Mantenga alineados los datos de su almacén y contabilidad con conectividad bidireccional entre InventoryPro y Sage 50 Desktop.
La integración de InventoryPro con Sage 50 mueve datos en ambas direcciones. Artículos, proveedores, clientes, órdenes de compra y órdenes de venta se exportan desde InventoryPro hacia Sage 50 con detalle completo de líneas. En la otra direcci\u00f3n, las actualizaciones de costos, el estado de pago de facturas y los datos de rastreo de envío regresan de Sage 50 a InventoryPro, manteniendo ambos sistemas alineados sin conciliaci\u00f3n manual.
Cuando las órdenes de compra se reciben en el almacén, la integración las cierra en el Diario de Compras de Sage. Cuando los pedidos de venta se envían, las entradas correspondientes se registran en el Diario de Ventas de Sage. Su equipo contable ve las transacciones completadas sin cambiar de aplicaci\u00f3n.
Sincronizamos los registros principales que ambos sistemas necesitan para mantenerse consistentes. Los datos maestros de artículos - números de parte, descripciones, costos, categorías y mapeo de cuentas contables (Ventas, Inventario, COGS) - se mantienen parejos en ambas plataformas. Los registros de proveedores y clientes incluyen direcciones, datos de contacto y hasta cinco campos personalizados configurables por tipo de registro. Las órdenes de compra y venta se transfieren con líneas de detalle, cantidades, precios y datos de costeo por proyecto.
Nuestro equipo mapea la estructura de campos de Sage 50 a los campos correspondientes en InventoryPro durante la implementación. Si su organización usa campos personalizados o mapeos de cuentas no estándar, configuramos la capa de traducci\u00f3n para que los datos lleguen en el formato correcto en ambos lados.
A medida que el personal del almacén recibe órdenes de compra y envía pedidos de venta, la integración crea los asientos correspondientes en Sage 50. Las órdenes de compra recibidas se cierran en el Diario de Compras. Los pedidos enviados se registran en el Diario de Ventas. Su equipo contable ve las transacciones completadas sin actualizaciones manuales desde el piso del almacén.
En la otra direcci\u00f3n, cuando las facturas se pagan en Sage 50, el estado de pago fluye de vuelta a InventoryPro automáticamente. Los datos de rastreo y envío también pueden importarse desde las notas de órdenes de venta de Sage hacia sus registros de almacén, manteniendo ambos sistemas actualizados dentro de su intervalo de sincronizaci\u00f3n configurado.
La sincronizaci\u00f3n se ejecuta en un horario que se adapta a su operaci\u00f3n. Algunas organizaciones sincronizan cada hora para mantener los datos de almacén y contabilidad estrechamente acoplados. Otras prefieren lotes diarios que se ejecutan de noche para minimizar la carga del sistema durante el horario laboral. Nuestro equipo configura el horario durante la implementación y lo ajusta conforme cambian sus necesidades.
Los registros de sincronizaci\u00f3n documentan cada operaci\u00f3n - registros creados, actualizados, omitidos y cualquier error encontrado - para que su equipo de TI tenga visibilidad completa del estado de la integración sin necesidad de revisar ambos sistemas manualmente.
Nuestro equipo se encarga de la configuración de la integración y el mapeo de campos durante la implementación. Contáctenos para hablar sobre su configuración de Sage 50 y sus requisitos de sincronizaci\u00f3n.