Intercambio de Documentos EDI X12
Automatice el procesamiento de pedidos y las operaciones de almacén con intercambio estándar de documentos EDI entre InventoryPro y sus socios comerciales.
Soporte de Documentos X12 Estándar
InventoryPro procesa conjuntos de transacciones EDI X12 estándar utilizados en operaciones de distribución y 3PL. Los documentos 850 (orden de compra) y 940 (orden de envío de almacén) son los mas comunes, pero configuramos tipos de documentos adicionales según lo que sus socios comerciales requieran.
Los documentos entrantes se analizan, validan y convierten en registros nativos de InventoryPro automáticamente. Un documento 850 de un cliente se convierte en una orden de venta que su equipo de almacén puede preparar y enviar. Un documento 940 de un cliente 3PL crea una instrucci\u00f3n de envío con todo el detalle necesario para cumplirla. Su equipo trabaja con las pantallas estándar de InventoryPro - no necesitan entender el formato EDI.
Métodos de Entrega Flexibles
El subsistema EDI de InventoryPro opera como un Servicio de Windows que monitorea directorios designados para documentos entrantes y escribe documentos salientes en una carpeta de recolecci\u00f3n en un horario configurable. Esta arquitectura basada en archivos permite funcionar con cualquier transporte que sus socios comerciales requieran - gateways AS2, servidores FTP/SFTP, conexiones VAN o carpetas compartidas de red alimentan el mismo proceso.
El analizador acepta documentos en formato X12 así como archivos Excel (XLS, XLSX) y CSV, cubriendo tanto intercambios EDI estándar como socios que proporcionan datos en formato de hoja de calculo. El formato de archivo y la ubicaci\u00f3n de carpeta de cada socio comercial se configuran independientemente, por lo que agregar un nuevo socio no afecta las conexiones existentes.
Incorporaci\u00f3n de Socios Comerciales
Agregar un nuevo socio comercial implica configurar mapeos de documentos, configurar la conexión de entrega y probar el intercambio de extremo a extremo. Nuestro equipo se encarga de este proceso, trabajando directamente con el personal de TI de su socio para asegurar que los documentos se analicen correctamente y los datos lleguen a los campos correctos en ambos lados.
Contamos con más de dos decadas de experiencia incorporando socios comerciales en sectores de distribución y logística. Cada nuevo socio se beneficia de las plantillas de mapeo de documentos y las reglas de validaci\u00f3n que hemos perfeccionado a lo largo de cientos de implementaciones anteriores.
Procesamiento Automatizado
Una vez configurado, el intercambio de documentos EDI se ejecuta sin intervenci\u00f3n manual. El servicio consulta la carpeta de entrada en un intervalo configurable, analiza los nuevos archivos, valida los datos y crea los registros correspondientes en InventoryPro. En el lado de salida, los registros que han cambiado desde el último ciclo de procesamiento se exportan a la carpeta de salida para que sus socios comerciales los recojan.
El manejo de errores marca los documentos que fallan en la validaci\u00f3n para revisión sin bloquear el resto del lote. Su equipo recibe notificaciones de excepciones para resolver problemas de datos rápidamente, y los documentos procesados con éxito se registran para fines de cumplimiento y auditoría.
Configure EDI para sus Socios Comerciales
Nuestro equipo gestiona el proceso completo de incorporaci\u00f3n EDI - mapeo de documentos, configuración de conexión y pruebas con socios. Contáctenos para hablar sobre los requisitos de sus socios comerciales.