Control de inventario seguro y auditable para entidades gubernamentales, instituciones publicas y organismos del sector publico en America Latina.
Las entidades gubernamentales y organismos del sector publico en America Latina enfrentan requisitos unicos de transparencia, cumplimiento normativo y rendicion de cuentas. Inventory Pro proporciona los controles de seguridad, pistas de auditoria y flujos de aprobacion que las regulaciones del sector publico exigen, con soporte completo en espanol y compatibilidad con los marcos regulatorios de la region.
El sector publico en America Latina opera bajo marcos regulatorios que exigen documentacion fiscal electronica, transparencia en adquisiciónes y trazabilidad de bienes publicos. Inventory Pro se adapta a estos requisitos.
Inventory Pro soporta los procesos de documentacion fiscal requeridos en la region, incluyendo compatibilidad con CFDI (Mexico), facturacion electronica en Colombia, boleta electronica en Chile y comprobantes electronicos en Peru. La plataforma genera la documentacion necesaria para cumplir con los requisitos de las autoridades tributarias locales.
Los flujos de aprobacion multinivel, pistas de auditoria completas y documentacion de cada transaccion proporcionan la evidencia que los organismos de control y contraloria requieren. Cada orden de compra, recepción y movimiento de inventario queda registrado con identificacion de usuario, fecha y detalle completo.
Los sistemas de inventario del sector publico requieren controles estrictos de acceso y autenticacion. Inventory Pro proporciona una arquitectura de seguridad por capas disenada para entornos con altos requisitos de gobernanza.
La gestión de inventario del sector publico exige rendicion de cuentas completa - no solo saber que cambio, sino quien lo cambio, cuando, desde donde y cual era el valor anterior. Cada transaccion en Inventory Pro genera un registro detallado e inmutable que respalda revisiones de cumplimiento, auditorias de contraloria y evaluaciónes de control interno.
Cada modificacion registra el valor anterior, valor nuevo, marca de tiempo UTC, identidad del usuario, direccion IP y documento de negocio asociado. Esta granularidad permite a los auditores reconstruir el historial completo de cualquier articulo de inventario, pedido o activo.
Las operaciones moviles de almacen soportan captura de firma digital para responsabilidad de cadena de custodia. Las firmas están vinculadas directamente a los registros de auditoria de transacciones, cubriendo transferencias de activos, verificaciónes de conteo ciclico, inspecciones y confirmaciones de entrega.
Inventory Pro opera en la nube en Microsoft Azure con instancias dedicadas por entidad. Los datos permanecen aislados de otros inquilinos con respaldos automatizados regulares y actualizaciones administradas por nuestro equipo. El licenciamiento por usuario concurrente es economico para operaciones gubernamentales donde el personal rota por turnos.
Gestión Multialmacen
Gestióne inventario en instalaciones distribuidas geograficamente con controles de acceso por almacen y transferencias entre instalaciones.
Seguimiento de Activos
Rastree activos tangibles e intangibles con cronogramas de depreciación, inspecciones y gestión completa del ciclo de vida desde adquisición hasta baja.
Escaneo de Códigos de Barras y RFID
Soporte 1D, 2D y QR más RFID en escritorio y movil. Funciona con hardware comercial estandar - no se requieren dispositivos propietarios.
Conteos Ciclicos
Multiples metodos de muestreo para mantener niveles de inventario precisos con flujos de aprobacion y verificación de firma digital.
Operaciones Moviles
Solución movil para recepción, emision, conteo ciclico e inspecciones con capacidad fuera de linea para areas sin conectividad confiable.
Reportes Integrales
Motor de reportes que cubre inventario, compras, envios y activos, con capacidad de construir reportes personalizados para necesidades especificas de la entidad.
Nuestro equipo trabaja directamente con personal de adquisiciónes y operaciones del sector publico para evaluar requisitos, mapear flujos de trabajo y configurar la plataforma según los estandares de su entidad.