InVeloz

Software de Inventario para Distribución

Control de inventario y logística para distribuidoras con múltiples almacenes, cadena de suministro integrada y gestión completa de la cadena desde el proveedor hasta el cliente final.

Las operaciones de distribución en Latinoamérica enfrentan desafíos que un sistema de inventario básico no puede resolver: almacenes en distintas ciudades, proveedores con distintos tiempos de entrega, artículos con fecha de vencimiento y clientes que esperan pedidos completos y a tiempo. Inventory Pro está construido para esta complejidad. Gestiona su cadena de suministro desde la orden de compra hasta el envío final, con visibilidad en tiempo real en cada almacén, trazabilidad completa de lotes y un sistema que opera íntegramente en español — con formato de fecha DD/MM/AAAA y unidades métricas.

Gestión de Múltiples Almacenes

Para una distribuidora con instalaciones en varias ciudades o regiones, la visibilidad consolidada es fundamental. Inventory Pro permite gestionar todos sus almacenes desde una sola plataforma, con niveles de stock independientes por ubicación y traslados internos controlados.

Inventario por Almacén y Consolidado

Cada almacén mantiene sus propios niveles de stock, puntos de reorden y ubicaciones de bins. Al mismo tiempo, los reportes consolidados muestran el inventario total de la empresa en todas las instalaciones. Los controles de acceso por usuario garantizan que cada operador solo vea y modifique los almacenes que le corresponden.

Traslados entre Almacenes

Registre traslados de inventario entre instalaciones con aprobación de salida y confirmación de entrada. El sistema mantiene trazabilidad completa del movimiento: qué se envió, cuándo salió, cuándo llegó y quién autorizó cada paso. Ideal para redistribuir stock entre almacenes regionales sin perder el control.

Cadena de Suministro Integrada

Una distribuidora eficiente no solo maneja lo que tiene en almacén — también controla lo que viene en camino desde los proveedores y lo que va de salida hacia los clientes. Inventory Pro conecta estos flujos en un solo sistema.

Órdenes de Compra

Genere órdenes de compra a proveedores con tiempos de entrega configurables, seguimiento de recepciones parciales y comparación automática entre lo solicitado y lo recibido. El stock se actualiza al momento de confirmar la recepción.

Reabastecimiento Automático

Configure puntos de reorden y niveles mínimos de stock por artículo y por almacén. Cuando el inventario cae al nivel mínimo, el sistema genera sugerencias de reorden automáticamente — eliminando el seguimiento manual en hojas de cálculo.

Órdenes de Envío

Gestione el ciclo completo de salida: lista de picking, verificación de empaque con escaneo de códigos de barras, documentos de envío y actualización automática del inventario al confirmar el despacho.

Trazabilidad de Lotes, Series y Vencimientos

Para distribuidoras de alimentos, farmacéuticos, cosméticos y productos con fecha de caducidad, la trazabilidad no es opcional. Inventory Pro rastrea lotes y fechas de vencimiento en cada movimiento, con soporte FEFO para garantizar que el producto más próximo a vencer salga primero.

Control de Lotes y Vencimientos

  • Asignación automática de números de lote en la recepción
  • Fechas de vencimiento en formato DD/MM/AAAA
  • Rotación FEFO para productos perecederos
  • Alertas de stock próximo a vencer configurables
  • Historial completo de lote: desde proveedor hasta cliente

Unidades Métricas y Atributos Configurables

  • Kilogramos, litros, metros y unidades personalizadas
  • Conversión automática de unidades de compra a unidades de venta
  • Seguimiento de peso y dimensiones por artículo
  • Atributos personalizados por categoría de producto
  • Formato DD/MM/AAAA en todos los documentos y reportes

Escaneo de Códigos de Barras y Aplicación Móvil

La velocidad en el almacén depende de reducir la entrada manual de datos. Inventory Pro soporta escaneo de códigos de barras en todas las operaciones clave, con una aplicación móvil que funciona incluso sin conexión a internet para zonas de baja señal en el almacén.

Operaciones con Escáner

Recepción, picking, traslados y conteos cíclicos se realizan escaneando códigos de barras con lectores estándar o con la cámara del teléfono. El sistema soporta Code 128, Code 39, QR y UPC — no requiere hardware propietario.

App Móvil con Modo Sin Conexión

La aplicación móvil de Inventory Pro permite realizar transacciones desde cualquier punto del almacén, incluso en zonas sin señal WiFi. Al recuperar la conexión, los datos se sincronizan automáticamente con el servidor central.

Reportes para Operaciones de Distribución

Más de 260 reportes integrados cubren los indicadores más importantes para una distribuidora: rotación de inventario, análisis ABC por valor, rentabilidad por artículo, rendimiento de proveedores y estado de órdenes abiertas. Los reportes se pueden programar, exportar y compartir según las necesidades del equipo.

Rotación y ABC

Identifique sus artículos de mayor movimiento (clase A) y los de baja rotación (clase C). Optimice el espacio de almacén y los niveles de inversión en inventario.

Órdenes y Envíos

Monitoree el estado de cada orden de compra y de envío: pendiente, parcial o completa. Detecte retrasos de proveedores y pedidos atrasados antes de que afecten al cliente.

Valorización de Inventario

Reporte el valor del inventario en almacén por artículo, categoría o ubicación, usando costo promedio, FIFO u otros métodos de valuación según su política contable.

¿Listo para modernizar su operación de distribución?

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Preguntas Frecuentes

¿Inventory Pro soporta operaciones de distribución con múltiples almacenes?

Sí. Inventory Pro gestiona inventario en almacenes múltiples desde una sola plataforma, con transferencias entre ubicaciones, niveles de stock independientes por almacén y reportes consolidados entre todas las instalaciones. Usted decide qué usuario tiene acceso a qué almacén.

¿Inventory Pro maneja unidades métricas y formato de fecha latinoamericano?

Sí. El sistema soporta kilogramos, litros, metros y otras unidades métricas estándar. El formato de fecha es configurable, incluido DD/MM/AAAA que es el estándar en la mayoría de los países latinoamericanos. El sistema opera íntegramente en español.

¿Cómo gestiona Inventory Pro la cadena de suministro para distribuidoras?

Inventory Pro conecta las órdenes de compra con los proveedores, rastrea las recepciones, gestiona los traslados entre almacenes y vincula cada movimiento con las órdenes de venta y de envío. Esto proporciona visibilidad completa desde el proveedor hasta el cliente final.

¿Inventory Pro puede manejar artículos con números de lote y fechas de vencimiento?

Sí. El sistema asigna y rastrea números de lote y fechas de vencimiento en cada transacción: recepción, traslado, emisión y envío. Soporta FEFO (Primero en Vencer, Primero en Salir) para asegurar que el producto más próximo a vencer se distribuya antes.

Su Inventario, Bajo Control.

Vea en tiempo real lo que tiene en stock, dónde está, y qué necesita reponer. Inventory Pro conecta su almacén, sus pedidos y su equipo en una sola plataforma — con soporte y documentación en español.