Software de Gestión de Almacen 3PL
Gestión de almacen multicliente con facturacion por almacenamiento, programacion de muelles, flujos de preparacion/empaque/envio y conectividad con socios comerciales para operaciones de logistica de terceros.
Los proveedores de logistica de terceros manejan multiples clientes, volumenes variables y acuerdos de nivel de servicio exigentes - todo dentro de las mismas instalaciones. Inventory Pro esta disenado para esa complejidad. Nuestra arquitectura multialmacen mantiene el inventario de cada cliente aislado y auditable mientras da a su equipo de operaciones una vista unificada de toda la instalacion. Desde citas de recepción hasta preparacion, empaque y envio, cada transaccion se rastrea y es facturable.
Gestión de Inventario Multicliente
La base de las operaciones 3PL es mantener los inventarios de clientes separados, visibles para las personas correctas y facturables con precisión. Inventory Pro maneja esto a nivel de arquitectura - no como una funcion agregada.
Aislamiento a Nivel de Almacen
El inventario de cada cliente se gestióna dentro de su propio contexto de almacen con controles de acceso independientes. Sus operadores pueden trabajar en todas las cuentas desde una sola interfaz, mientras la seguridad basada en roles asegura que los clientes solo vean sus propios datos - niveles de inventario, pedidos, historial y reportes respetan los limites de cada almacen.
Portal de Acceso para Clientes
Otorgue a sus clientes acceso limitado para revisar sus niveles de inventario, estado de pedidos e historial de transacciones. Controles de permisos detallados le permiten decidir exactamente que puede ver y hacer cada cliente dentro del sistema - sin exponer datos operativos ni información de otros clientes.
Operaciones de Entrada
La recepción eficiente comienza antes de que llegue el camion. Inventory Pro proporciona las herramientas de programacion y recepción que mantienen sus muelles organizados y sus conteos de inventario precisos desde el momento en que el producto entra al edificio.
Programacion de Muelles
Programe citas de entrada con asociaciones de transportistas y proveedores, ventanas de horario y seguimiento de estado. Coordine la capacidad de muelles entre multiples clientes para prevenir congestión y retrasos.
Recepcion y Ubicacion
Reciba contra ordenes de compra o recepción ciega con escaneo de códigos de barras. Asignacion automatica de numeros de lote, seguimiento de serie y captura de fechas de vencimiento en el punto de recepción. La ubicacion movil dirige el stock a la posicion correcta.
ASN y EDI
Acepte transacciones EDI X12 entrantes (850 Ordenes de Compra, 940 Ordenes de Envio de Almacen) via AS2, FTP o intercambio de archivos. Los Avisos de Envio Anticipado permiten flujos de pre-recepción que reducen el tiempo en muelle.
Operaciones de Salida
Entregar el producto correcto al lugar correcto a tiempo es la promesa central del cumplimiento 3PL. Inventory Pro soporta el flujo completo de salida desde la recepción del pedido hasta la entrega al transportista, con los controles y documentacion que sus clientes esperan.
Preparacion, Empaque y Envio
- Listas de preparacion multi-pedido para eficiencia en picking por lotes
- Flujos de empaque con seguimiento de unidades empacadas/enviadas
- Estrategias de picking FEFO/FIFO para articulos perecederos y controlados por lote
- Preparacion movil con verificación por escaneo de código de barras
- Proceso de empaque con detalle a nivel de carton
Documentacion de Envio
- Manifiestos de envio para coordinacion con transportistas
- Generacion de guias de embarque con seguimiento de transportista, vehiculo y sellos
- Integracion con UPS WorldShip para generacion de etiquetas y rastreo
- Soporte para envio directo desde proveedor
- Seguimiento de entregas para operaciones de flota local
Tarifas de Almacenamiento y Facturacion a Clientes
Los ingresos en 3PL dependen de una facturacion precisa y defendible. Inventory Pro rastrea los datos que necesita para facturar a los clientes por el espacio de almacen y los servicios que consumen.
Seguimiento de Tarifas de Almacenamiento
Controle el tiempo en piso del inventario por cliente, ubicacion y articulo. Los cálculos de tarifas de almacenamiento le dan la base de datos para facturacion basada en la utilizacion real del almacen - ya sea que facture por posicion de tarima, espacio cubico o tiempo de almacenamiento.
Arrendamiento y Gestión de Activos
El modulo de arrendamiento rastrea activos y equipos asignados a clientes especificos con gestión de devoluciones y selección FIFO. Para operadores 3PL que proporcionan equipos junto con espacio de almacen, esto agrega otra dimension facturable a las relaciones con clientes.
Precision y Visibilidad de Inventario
Sus clientes confian en usted con su inventario. Esa confianza depende de la precisión y la transparencia.
Programas de Conteo Ciclico
Multiples metodos de muestreo para precisión continua de inventario, con flujos de aprobacion y verificación de firma digital para conteos de grado de auditoria.
Trazabilidad de Lotes y Series
Seguimiento completo de numeros de lote, numeros de serie y fechas de vencimiento desde recepción hasta envio - critico para clientes en industrias reguladas.
Escaneo de Códigos de Barras y RFID
Soporte 1D, 2D, QR y RFID en escritorio y movil. Funciona con hardware comercial estandar - no se requieren dispositivos propietarios.
Comprobantes de Transito
Rastree transferencias entre almacenes con identificacion de origen/destino, detalle por linea y seguimiento de aprobacion para operaciones de cross-dock y multi-instalacion.
Mapas de Piso de Almacen
Mapas de piso virtuales soportan optimización de picking y ayudan al personal nuevo a navegar las instalaciones de manera eficiente.
Reportes Integrales
Reportes preconstruidos de inventario, pedidos y operaciones. Reportes personalizados disponibles para metricas de SLA y paneles de rendimiento especificos por cliente.
Conectividad con Socios Comerciales
Las operaciones 3PL se ubican en la interseccion de multiples cadenas de suministro. Inventory Pro se conecta a los sistemas de sus clientes y socios comerciales a traves de multiples canales.
EDI e Intercambio de Datos
- Transacciones EDI X12 (850, 940) via AS2, FTP, intercambio de archivos
- Integraciones XML y cXML para intercambio de datos de cadena de suministro
- UPS WorldShip para generacion de envios y rastreo
- Marco de importacion/exportacion para Excel, CSV y archivos planos
API e Integracion Personalizada
- API REST para integración de sistemas en tiempo real
- Endpoints de inventario, envio, almacen y ordenes de trabajo
- Integraciones contables (Sage 50, QuickBooks, Spectrum)
- Integraciones personalizadas disponibles via servicios de desarrollo
Despliegue y Escalabilidad
Ya sea que opere un solo centro de cumplimiento o una red de almacenes, Inventory Pro escala con su negocio. El alojamiento en la nube en Microsoft Azure proporciona infraestructura administrada con instancias dedicadas por operador. El licenciamiento por usuario concurrente significa que paga por sesiones activas, no por usuarios nombrados - economico para operaciones de almacen basadas en turnos donde el personal rota durante el dia.
Permitanos Mapear Sus Flujos 3PL
Trabajamos con equipos de operaciones 3PL para entender su mezcla de clientes, patrones de volumen y requisitos de SLA - luego configuramos Inventory Pro para que se adapte a sus flujos de trabajo reales, no al reves.