Software de Gestión de Almacén 3PL
Gestión de almacén multicliente con facturaci\u00f3n por almacenamiento, programaci\u00f3n de muelles, flujos de preparación/empaque/envío y conectividad con socios comerciales para operaciones de logística de terceros.
Los proveedores de logística de terceros manejan múltiples clientes, volúmenes variables y acuerdos de nivel de servicio exigentes - todo dentro de las mismas instalaciones. Inventory Pro está diseñado para esa complejidad. Nuestra arquitectura multialmacen mantiene el inventario de cada cliente aislado y auditable mientras da a su equipo de operaciones una vista unificada de toda la instalaci\u00f3n. Desde citas de recepción hasta preparaci\u00f3n, empaque y envío, cada transacci\u00f3n se rastrea y es facturable.
Gestión de Inventario Multicliente
La base de las operaciones 3PL es mantener los inventarios de clientes separados, visibles para las personas correctas y facturables con precisión. Inventory Pro maneja esto a nivel de arquitectura - no como una funci\u00f3n agregada.
Aislamiento a Nivel de Almacén
El inventario de cada cliente se gestiona dentro de su propio contexto de almacén con controles de acceso independientes. Sus operadores pueden trabajar en todas las cuentas desde una sola interfaz, mientras la seguridad basada en roles asegura que los clientes solo vean sus propios datos - niveles de inventario, pedidos, historial y reportes respetan los limites de cada almacén.
Portal de Acceso para Clientes
Otorgue a sus clientes acceso limitado para revisar sus niveles de inventario, estado de pedidos e historial de transacciones. Controles de permisos detallados le permiten decidir exactamente que puede ver y hacer cada cliente dentro del sistema - sin exponer datos operativos ni información de otros clientes.
Operaciones de Entrada
La recepción eficiente comienza antes de que llegue el camión. Inventory Pro proporciona las herramientas de programaci\u00f3n y recepción que mantienen sus muelles organizados y sus conteos de inventario precisos desde el momento en que el producto entra al edificio.
Programaci\u00f3n de Muelles
Programe citas de entrada con asociaciones de transportistas y proveedores, ventanas de horario y seguimiento de estado. Coordine la capacidad de muelles entre múltiples clientes para prevenir congestión y retrasos.
Recepci\u00f3n y Ubicaci\u00f3n
Reciba contra órdenes de compra o recepción ciega con escaneo de códigos de barras. Asignaci\u00f3n automática de números de lote, seguimiento de serie y captura de fechas de vencimiento en el punto de recepción. La ubicaci\u00f3n móvil dirige el stock a la posici\u00f3n correcta.
ASN y EDI
Acepte transacciones EDI X12 entrantes (850 Órdenes de Compra, 940 Órdenes de Envío de Almacén) vía AS2, FTP o intercambio de archivos. Los Avisos de Envío Anticipado permiten flujos de pre-recepción que reducen el tiempo en muelle.
Operaciones de Salida
Entregar el producto correcto al lugar correcto a tiempo es la promesa central del cumplimiento 3PL. Inventory Pro soporta el flujo completo de salida desde la recepción del pedido hasta la entrega al transportista, con los controles y documentaci\u00f3n que sus clientes esperan.
Preparaci\u00f3n, Empaque y Envío
- Listas de preparaci\u00f3n multi-pedido para eficiencia en picking por lotes
- Flujos de empaque con seguimiento de unidades empacadas/enviadas
- Estrategias de picking FEFO/FIFO para artículos perecederos y controlados por lote
- Preparaci\u00f3n móvil con verificación por escaneo de código de barras
- Proceso de empaque con detalle a nivel de carton
Documentaci\u00f3n de Envío
- Manifiestos de envío para coordinaci\u00f3n con transportistas
- Generaci\u00f3n de guías de embarque con seguimiento de transportista, vehículo y sellos
- Integraci\u00f3n con UPS WorldShip para generaci\u00f3n de etiquetas y rastreo
- Soporte para envío directo desde proveedor
- Seguimiento de entregas para operaciones de flota local
Tarifas de Almacenamiento y Facturaci\u00f3n a Clientes
Los ingresos en 3PL dependen de una facturaci\u00f3n precisa y defendible. Inventory Pro rastrea los datos que necesita para facturar a los clientes por el espacio de almacén y los servicios que consumen.
Seguimiento de Tarifas de Almacenamiento
Controle el tiempo en piso del inventario por cliente, ubicaci\u00f3n y artículo. Los cálculos de tarifas de almacenamiento le dan la base de datos para facturaci\u00f3n basada en la utilizaci\u00f3n real del almacén - ya sea que facture por posici\u00f3n de tarima, espacio cubico o tiempo de almacenamiento.
Arrendamiento y Gestión de Activos
El módulo de arrendamiento rastrea activos y equipos asignados a clientes específicos con gestión de devoluciones y selección FIFO. Para operadores 3PL que proporcionan equipos junto con espacio de almacén, esto agrega otra dimensión facturable a las relaciones con clientes.
Precisión y Visibilidad de Inventario
Sus clientes confían en usted con su inventario. Esa confianza depende de la precisión y la transparencia.
Programas de Conteo Cíclico
Múltiples métodos de muestreo para precisión continua de inventario, con flujos de aprobaci\u00f3n y verificación de firma digital para conteos de grado de auditoría.
Trazabilidad de Lotes y Series
Seguimiento completo de números de lote, números de serie y fechas de vencimiento desde recepción hasta envío - crítico para clientes en industrias reguladas.
Escaneo de Códigos de Barras y RFID
Soporte 1D, 2D, QR y RFID en escritorio y móvil. Funciona con hardware comercial estándar - no se requieren dispositivos propietarios.
Comprobantes de Tránsito
Rastree transferencias entre almacenes con identificaci\u00f3n de origen/destino, detalle por línea y seguimiento de aprobaci\u00f3n para operaciones de cross-dock y multi-instalaci\u00f3n.
Mapas de Piso de Almacén
Mapas de piso virtuales soportan optimización de picking y ayudan al personal nuevo a navegar las instalaciones de manera eficiente.
Reportes Integrales
Reportes preconstruidos de inventario, pedidos y operaciones. Reportes personalizados disponibles para métricas de SLA y paneles de rendimiento específicos por cliente.
Conectividad con Socios Comerciales
Las operaciones 3PL se ubican en la intersecci\u00f3n de múltiples cadenas de suministro. Inventory Pro se conecta a los sistemas de sus clientes y socios comerciales a través de múltiples canales.
EDI e Intercambio de Datos
- Transacciones EDI X12 (850, 940) vía AS2, FTP, intercambio de archivos
- Integraciones XML y cXML para intercambio de datos de cadena de suministro
- UPS WorldShip para generaci\u00f3n de envíos y rastreo
- Marco de importación/exportación para Excel, CSV y archivos planos
API e Integraci\u00f3n Personalizada
- API REST para integración de sistemas en tiempo real
- Endpoints de inventario, envío, almacén y órdenes de trabajo
- Integraciones contables (Sage 50, QuickBooks, Spectrum)
- Integraciones personalizadas disponibles vía servicios de desarrollo
Despliegue y Escalabilidad
Ya sea que opere un solo centro de cumplimiento o una red de almacenes, Inventory Pro escala con su negocio. El alojamiento en la nube en Microsoft Azure proporciona infraestructura administrada con instancias dedicadas por operador. El licenciamiento por usuario concurrente significa que paga por sesiones activas, no por usuarios nombrados - económico para operaciones de almacén basadas en turnos donde el personal rota durante el día.
Permitanos Mapear Sus Flujos 3PL
Trabajamos con equipos de operaciones 3PL para entender su mezcla de clientes, patrones de volumen y requisitos de SLA - luego configuramos Inventory Pro para que se adapte a sus flujos de trabajo reales, no al reves.