Desglose su verdadero costo de almacenamiento de inventario por componente. Todos los cálculos se realizan localmente en su navegador.
Valor total del inventario disponible en un día promedio.
Costo del capital inmovilizado en inventario. Generalmente 8-15%.
Renta de bodega, servicios, estanterías, equipos. Generalmente 5-10%.
Primas de seguro de inventario. Generalmente 1-3%.
Depreciaciones, daños, robos y vencimientos. Generalmente 2-5%.
Mano de obra para recepción, acomodo, selección y conteo. Generalmente 1-3%.
Impuesto predial sobre inventario. Varía por jurisdicción, en algunos casos está exento.
Tasa Total de Costo de Mantenimiento
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Porcentaje del valor del inventario por año
Costo Anual de Mantenimiento
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Costo Mensual de Mantenimiento
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Desglose de Costos
El costo de mantenimiento es el gasto anual total de almacenar inventario. La mayoría de las empresas registran el precio de compra y el flete, pero el costo de mantener mercancía en la bodega se distribuye entre cuentas del libro mayor donde desaparece de la vista. Cuando se suma todo, el costo de mantenimiento típicamente representa del 20 al 30% del valor del inventario por año.
Eso significa que $500,000 en inventario promedio cuesta de $100,000 a $150,000 al año sólo para mantenerlo, antes de vender una sola unidad. Comprender este número cambia la forma en que se piensa sobre las cantidades de pedido, el inventario de seguridad y los artículos de baja rotación.
Generalmente el componente más grande. Es el costo de oportunidad del dinero inmovilizado en inventario. Si financia el inventario con un préstamo, use la tasa de interés. Si usa efectivo operativo, use el Costo Promedio Ponderado de Capital (CPPC) de su empresa o el rendimiento que podría obtener invirtiendo ese dinero en otro lugar.
Una empresa con $500,000 en inventario y un costo de capital del 10% está gastando $50,000 al año en costos de financiamiento, dinero que podría destinarse a equipos, mercadotecnia o reducción de deuda.
Renta o depreciación del almacén, servicios públicos (calefacción, refrigeración, iluminación), mantenimiento de la propiedad, equipo de manejo de materiales (montacargas, transportadores, estanterías para tarimas) y costos del sistema de gestión de almacenes. Si usted es dueño del edificio, use el costo de oportunidad: lo que podría ganar arrendando ese espacio.
Las primas de seguro de inventario protegen contra incendios, inundaciones, robos y otras pérdidas. Las tarifas dependen del tipo de inventario, las condiciones de almacenamiento y la ubicación. Los materiales peligrosos y los eléctronicos de alto valor tienen tarifas más elevadas.
Los productos que vencen, pasan de moda o quedan tecnológicamente obsoletos deben depreciarse o eliminarse. Las mermas incluyen daños durante el manejo y robos. Los productos tecnológicos y de moda pueden llegar al 5-10%. Los insumos industriales estables pueden ser del 1-2%.
Costos de mano de obra y equipo para recibir, acomodar, contar en ciclos, selecciónar y mover inventario. Los almacenes con gran cantidad de SKU o procesos manuales tienen mayores costos de manejo. La automatización (lectura de códigos de barras, acomodo dirigido) reduce este componente con el tiempo.
Algunos estados y jurisdicciones aplican un impuesto predial sobre el inventario empresarial. Las tasas varían considerablemente. Algunos han eliminado este impuesto por completo para atraer centros de distribución. Verifique la normativa de su jurisdicción: este componente puede ser cero.
Costo total de mantenimiento como porcentaje del valor del inventario:
Si su tasa está por debajo del 15%, es probable que falte un componente de costo. Si supera el 35%, busque mejoras rápidas en los componentes más grandes, generalmente el costo de capital (reduzca los niveles de inventario) o la obsolescencia (mejore el pronóstico de demanda).
El costo de mantenimiento es el H en la fórmula de la EOQ. Cuando H aumenta, la cantidad óptima de pedido disminuye: conviene ordenar cantidades más pequeñas con mayor frecuencia para evitar mantener inventario costoso. Use nuestra calculadora de EOQ para ver cómo los cambios en el costo de mantenimiento afectan su cantidad óptima de pedido.
Para una estrategia de reabastecimiento más completa, combine el costo de mantenimiento con la calculadora de punto de reorden para determinar tanto cuándo como cuánto ordenar.
El costo de mantenimiento de inventario (también llamado costo de almacenamiento) es el gasto total de guardar mercancía sin vender. Incluye el costo del capital inmovilizado en el inventario, el espacio en bodega, los seguros, los impuestos, la mano de obra de manejo y las pérdidas por obsolescencia, daños y robo. La mayoría de las empresas lo subestiman porque los costos están distribuidos en múltiples departamentos.
Referencias de la industria: Manufactura 20-30%, Comercio minorista 25-35%, Mayoreo/Distribución 15-25%, Comercio electrónico 25-35%. La variable más importante es el costo de capital: las empresas con financiamiento costoso o altos costos de oportunidad se ubican en el extremo superior. Si su tasa está por debajo del 15%, es posible que falte algún componente de costo.
Concéntrese primero en los componentes más grandes. Reduzca el inventario promedio mediante un mejor pronóstico de demanda y pedidos más pequeños y frecuentes (optimización de la EOQ). Negocie tarifas de seguro más bajas. Mejore el diseño del almacén para reducir la mano de obra de manejo. Realice conteos cíclicos para detectar mermas a tiempo. Implemente FIFO/FEFO para reducir las pérdidas por obsolescencia y vencimiento.
Sí. La renta del almacén, los servicios públicos, el mantenimiento de la propiedad y la depreciación de equipos (montacargas, estanterías, control de temperatura) forman parte del componente de costo de almacenamiento. Si usted es dueño del almacén, utilice el costo de oportunidad de ese espacio: lo que podría ganar arrendándolo o usándolo para otros fines.
El costo de mantenimiento es el H en la fórmula de la EOQ: EOQ = sqrt(2DS/H). A mayor costo de mantenimiento, menor es la cantidad óptima de pedido: usted ordena con mayor frecuencia en lotes más pequeños para evitar mantener inventario costoso. Costos de mantenimiento más bajos permiten pedidos más grandes y menos frecuentes. Use nuestra calculadora de EOQ para ver el efecto directamente.
El costo de capital es el costo de oportunidad del dinero invertido en inventario. Si solicita un préstamo para financiar el inventario, es su tasa de interés. Si utiliza efectivo, es el rendimiento que podría obtener en otra inversión, generalmente su Costo Promedio Ponderado de Capital (CPPC). Para la mayoría de las empresas, esto representa del 8 al 15% del valor del inventario por año.
Sí, para mayor precisión. Las empresas que solo contabilizan almacenamiento y seguros subestiman su costo de mantenimiento real en un 40-60%. El costo de capital por sí solo suele ser el componente más grande. Si no puede medir un componente con precisión, utilice el promedio de la industria en lugar de omitirlo.
Su tasa de costo de mantenimiento alimenta directamente los cálculos de EOQ y stock de seguridad. Inventory Pro rastrea la demanda, los tiempos de entrega y los niveles de existencias para ayudarle a minimizar el costo total de inventario.
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