Clasifique artículos por valor anual y obtenga recomendaciones de gestión por categoría. Todos los cálculos se ejecutan localmente en su navegador.
| # | SKU / Nombre del Artículo | Uso Anual (unidades) | Costo Unitario ($) |
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Artículos A
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Artículos B
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Artículos C
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| Clase | SKU | Valor Anual | % del Total | % Acumulado |
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El Análisis ABC aplica el principio de Pareto (la regla 80/20) a la gestión de inventario. En la mayoría de los almacenes, un pequeño porcentaje de SKU representa la mayor parte del valor total del inventario. El resto son artículos de bajo valor que consumen tiempo de gestión de manera desproporcionada a su importancia.
La conclusión es práctica: no puede dar la misma atención a cada artículo. Un almacén con 5,000 SKU no puede hacer conteos cíclicos de todos ellos mensualmente ni negociar contratos con proveedores para cada uno. El Análisis ABC le indica dónde enfocar los recursos de gestión limitados para obtener el mayor retorno.
El cálculo es sencillo:
Los umbrales (80/15/5) son puntos de partida. Algunas organizaciónes usan 70/20/10 o 75/20/5. Ajústelos según su distribución: el corte correcto es donde observe una ruptura natural en los datos.
La clasificación solo es útil si genera diferentes acciones de gestión:
Los artículos A reciben mayor atención: conteos cíclicos frecuentes, pronóstico de demanda detallado, stock de seguridad y puntos de reorden optimizados, contratos negociados con proveedores y monitoreo estricto de desabasto. Estos artículos representan la mayor parte de su inversión en inventario, por lo que pequeñas mejoras en rotación o costo de mantenimiento tienen un gran impacto en dinero.
Los artículos B reciben atención moderada: puntos de reorden estándar, revisión periódica y pedidos basados en CEP. El esfuerzo de gestión es proporcional a su contribución de valor.
Los artículos C reciben controles simplificados: niveles altos de mín/máx, compras por volumen para minimizar la frecuencia de pedidos, conteos anuales y stock de seguridad mínimo. El objetivo es mantenerlos disponibles sin dedicar tiempo de gestión a decisiones individuales por SKU.
ABC clasifica los artículos por valor. XYZ los clasifica por predictibilidad de la demanda. Los artículos X tienen una demanda estable y predecible (bajo coeficiente de variación). Los artículos Z tienen una demanda errática y difícil de pronosticar. Combinar ambos crea una matriz de 9 celdas:
El Análisis ABC clasifica los artículos de inventario en tres categorías según su valor de consumo anual (costo unitario multiplicado por el uso anual). Los artículos A representan el 10-20% superior de artículos y constituyen el 70-80% del valor total. Los artículos B conforman el siguiente 20-30% y representan el 15-20% del valor. Los artículos C son el 50-70% restante y comprenden únicamente el 5-10% del valor.
Realice una reclasificación ABC completa de forma trimestral o semestral. Los patrones de demanda cambian con las estaciones, la introducción de nuevos productos y los cambios del mercado. Un artículo que era de clase C el año pasado puede convertirse en clase A después de que un cliente importante comience a pedirlo. Los sistemas automatizados pueden identificar artículos cuya clasificación ha variado.
Sí. Un producto estacional puede ser clase A durante los meses de mayor demanda y clase C en temporada baja. Un producto nuevo puede comenzar como clase C y ascender a clase A conforme crecen las ventas. Por eso la reclasificación periódica es importante: las clasificaciones desactualizadas generan una asignación incorrecta del esfuerzo de gestión.
El Análisis XYZ clasifica los artículos por variabilidad de la demanda en lugar de por valor. Los artículos X tienen una demanda estable y predecible. Los artículos Y tienen variabilidad moderada. Los artículos Z tienen una demanda errática y difícil de predecir. Combinar ABC y XYZ genera una matriz de 9 celdas (AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ) que orienta tanto la prioridad de inversión como el método de pronóstico.
Los artículos A deben contarse con mayor frecuencia: semanal o mensualmente. Los artículos B, de forma trimestral. Los artículos C, anual o semestralmente. Esto concentra el esfuerzo de conteo donde más importa la exactitud. Un error de conteo en un artículo A tiene un impacto financiero mucho mayor que uno en un artículo C.
Los umbrales Pareto clásicos son: A = 80% superior del valor acumulado, B = siguiente 15%, C = 5% restante. Algunas organizaciónes usan 70/20/10 o 75/20/5. Los umbrales correctos dependen de la distribución de sus SKU. Esta calculadora le permite ajustarlos.
Sí. El Análisis ABC funciona para cualquier conjunto de artículos ordenados por contribución de valor: refacciones, materias primas, productos terminados, contratos de servicio o incluso cuentas de clientes. El principio es el mismo: un pequeño porcentaje de artículos genera la mayor parte del valor, y esos artículos merecen la mayor atención de gestión.
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