Software de Control de Inventario
Visibilidad en tiempo real, seguimiento preciso y reabastecimiento automatizado en toda su red de almacenes.
Visibilidad de Stock en Tiempo Real
Cada transacción en InventoryPro actualiza las cantidades disponibles en el momento en que se finaliza. Ya sea que su equipo este recibiendo contra una orden de compra, emitiendo materiales a una orden de trabajo, o escaneando stock en el piso del almacen con un dispositivo movil, el sistema refleja conteos precisos en tiempo real.
- Sin demoras de sincronizacion por lotes
- Sin necesidad de conciliacion al final del dia
- Todos los usuarios comparten los mismos datos en vivo
Personal de operaciones, equipos de compras y directivos trabajan con el mismo conjunto de datos en vivo, eliminando discrepancias de hojas de cálculo separadas o exportaciones periódicas. Diseñado para entornos de alto volumen donde la precisión impacta directamente en las tasas de cumplimiento y la satisfaccion del cliente.
Transacciones de Stock Completas
InventoryPro soporta todo el espectro de movimientos de inventario. Los flujos de recepción incluyen ajustes manuales directos, recepciones contra ordenes de compra, entregas con cita, correcciones de conteo cíclico e importaciones masivas desde CSV o Excel. Las operaciones de emisión cubren envíos a clientes mediante ordenes de envío, consumo de materiales en ordenes de trabajo, devoluciones a proveedores y ajustes negativos directos con códigos de razón configurables.
Cada tipo de transacción utiliza un proceso de preparación en dos pasos: los articulos se guardan en un area temporal para revisión antes de la finalización. Este enfoque previene cambios accidentales de inventario y permite al personal construir recepciones o emisiones complejas de forma incremental. La asignación de stock utiliza logica FEFO y FIFO por defecto, y la plataforma soporta listas de ubicación guiada para dirigir a los operadores a la ubicación correcta.
Recibir Stock
Ajustes manuales, recepciónes de OC, entregas con cita e importaciones masivas con códigos de razón configurables.
Emitir Stock
Cumplimiento de ordenes de envío, consumo de materiales en ordenes de trabajo, devoluciones a proveedores y ajustes directos.
Mover y Transferir
Reubique stock entre ubicaciones o almacenes con seguimiento completo de tránsito y documentación de auditoría.
Seguimiento de Series, Lotes y Vencimiento
Para organizaciónes que gestiónan equipos serializados, productos perecederos o materiales regulados, InventoryPro proporciona trazabilidad granular a nivel de unidad individual. Los números de serie pueden exigirse como únicos por sistema, por artículo o por ubicación, con generación automática disponible cuando la entrada manual no es practica.
Los números de lote y partida agrupan unidades para preparación ante retiros del mercado, y las fechas de vencimiento impulsan la asignación FEFO durante el picking y la emisión. La plataforma también soporta números de serie secundarios e identificadores de etiquetas RFID, habilitando flujos de doble seguimiento común en logistica de salud y defensa.
Cada movimiento de serie y lote se registra en la pista de auditoría, proporcionando documentación de cadena de custodia que auditores y responsables de cumplimiento requieren.
Conteo Ciclico e Inventario Fisico
Mantenga registros de inventario precisos sin detener las operaciones. InventoryPro ofrece un conjunto completo de métodos de conteo cíclico que funcionan junto con las actividades diarias del almacén, desde escritorio con cálculos de variación en tiempo real hasta movil con escaneo de código de barras y captura inmediata de datos.
Métodos de Conteo
Los flujos de aprobación dirigen conteos con alta variación a supervisores antes de que los ajustes se registren. El sistema genera automáticamente recepciones para excedentes y emisiones para faltantes, manteniendo una pista de auditoria completa de cada correccion.
Reabastecimiento y Pronóstico de Demanda
Los desabastos y el exceso de inventario tienen un costo significativo. InventoryPro monitorea niveles min/max, tiempos de entrega, consumo histórico y compromisos de pedidos vigentes para recomendar cantidades optimas de reorden. El sistema puede sugerir cambios en sus umbrales min/max basados en patrones de consumo reales.
- Generacion automatica de OC cuando el stock cae por debajo de umbrales
- Considera ordenes de trabajo abiertas y requisitos de ensamble
- Sugiere ajustes de min/max basados en historial de uso
Pista de Auditoría y Trazabilidad Completa
Cada transacción de inventario se registra con fecha y hora, el usuario responsable, código de razón, número de referencia y detalle completo de líneas.
Seguimiento de Cambios
Captura modificaciones a registros de artículos, costos y atributos con valores antes y después.
Reportes Retroactivos
Reconstruya posiciones de inventario en cualquier punto histórico para valuaciones de fin de año y auditorias regulatorias.
Para organizaciónes sujetas a requisitos de cumplimiento normativo, estas capacidades de auditoría proporcionan la documentación que auditores y revisores de cumplimiento requieren para la trazabilidad de inventario y activos.
Vea Sus Operaciones de Inventario en Tiempo Real
Nuestro equipo le mostrara como InventoryPro se adapta a sus flujos de trabajo actuales e identifica oportunidades de mejora operativa.