Flujos de Aprobacion y Notificaciones
Aplique controles de autorizacion en compras, despacho y producción con cadenas de aprobacion configurables.
Cadenas de Aprobacion Multinivel
InventoryPro proporciona flujos de aprobacion configurables para ordenes de compra, ordenes de envio y ordenes de trabajo. Cada tipo de orden puede requerir uno o más niveles de autorizacion antes de avanzar a su cumplimiento.
- Restricciones de edicion por etapa de aprobacion
- Aprobacion parcial para ajustes de cantidad/precio
- Ordenes bloqueadas hasta completar toda la cadena
Sistema de Notificaciones en Tiempo Real
El motor de notificaciónes entrega alertas directamente dentro de la interfaz de la aplicacion. Aprobaciones pendientes, incumplimientos de umbrales de inventario, cambios de estado de pedidos y otros eventos del sistema aparecen en la cola de notificaciónes de cada usuario sin interrumpir su flujo de trabajo actual.
Las alertas por correo electronico complementan las notificaciónes en la aplicacion para eventos que requieren atencion inmediata. Un registro completo de notificaciónes proporciona una pista de auditoria de cada alerta generada, quien la recibio y cuando fue vista.
Reglas de Alerta Configurables
Mas alla de las notificaciónes de aprobacion, InventoryPro soporta un marco de alertas más amplio que monitorea umbrales de inventario, hitos de pedidos y condiciones operativas. Los administradores definen reglas que activan alertas cuando el stock cae por debajo de niveles minimos, cuando pedidos permanecen sin cumplir más alla de las fechas esperadas, cuando variaciones de conteo ciclico exceden la tolerancia, u otras condiciones configurables.
La generacion automatica de reportes extiende aun más el sistema de alertas. Los reportes programados se pueden configurar para ejecutarse en intervalos definidos y distribuirse a destinatarios especificos por correo electronico, asegurando que la gerencia reciba resumenes operativos regulares sin intervencion manual.
Cumplimiento y Pista de Auditoría
Cada decision de aprobacion, entrega de notificación y evento de alerta se registra con marcas de tiempo e identificacion de usuario. Esta pista de auditoria respalda revisiones internas de cumplimiento, auditorias externas y requisitos regulatorios donde el historial de autorizaciones debe ser demostrable. La combinacion de aprobaciones obligatorias, seguimiento de notificaciónes y registro integral aborda los requisitos de responsabilidad de proceso que las regulaciones de cumplimiento normativo exigen.
Fortalezca Sus Controles de Proceso
Nuestro equipo puede mapear sus requisitos de aprobacion y autorizacion existentes al motor de flujos de trabajo de InventoryPro.