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Las citas le permiten registrar recepciones previstas cuando no necesita una orden de compra formal. Úselas para entregas de proveedores, recepciones recurrentes, ingresos en consignación u otras entradas de stock que deben programarse y recibirse.
Acceso: Inventario -> Gestión -> Citas
El encabezado de la cita puede incluir:
Debe asignar el almacén antes de poder recibir la cita.
Abra la cita y vaya a Artículos de Línea.
La cuadrícula de líneas incluye estos campos principales:
| Campo | Uso |
|---|---|
| ID de artículo | Artículo que se espera recibir |
| Unidades | Cantidad esperada |
| Costo unitario | Costo de la línea |
| Importe | Importe calculado de la línea |
| Recibido | Cantidad ya recibida |
| Paquetes | Recuento de paquetes |
| Serie / Lote | Referencia de serie o lote |
| Vencimiento | Fecha de vencimiento, cuando corresponda |
| Instrucciones especiales | Nota específica de la línea |
Las citas recalculan los valores de paquetes y los totales de línea conforme cambian los datos. Las citas completadas quedan en modo de solo lectura.
Cuando la cita está abierta, tiene un almacén asignado y su cuenta cuenta con permiso de recepción:
Se admite la recepción parcial. Si queda alguna cantidad pendiente, la cita permanece abierta y la cantidad recibida se actualiza en las líneas.
Para conocer el comportamiento completo de la transacción de recepción, consulte Recepción.
La página de lista usa estas etiquetas de filtro:
| Filtro | Significado |
|---|---|
| Todas | Todas las citas |
| Actuales | Citas abiertas que no están completas ni canceladas |
| Recibidas | Citas completadas |
| Canceladas | Citas canceladas |
Los registros de citas también pueden mostrar estados más específicos en la propia cita, incluidas variantes de vencimiento y recepción parcial.
La página de líneas de la cita puede mostrar estas herramientas:
La página de lista también permite exportar en formato Imprimir, CSV y XLSX.
Estos permisos se validan dentro del flujo de trabajo de citas:
| Permiso | Controla |
|---|---|
| Crear/Modificar Cita | Crear y editar encabezados de citas |
| Mantener Líneas de Cita | Agregar y actualizar líneas de la cita |
| Ajuste positivo (Recepción) | Iniciar la recepción desde una cita |
| Vista previa de cita | Abrir la vista previa de la cita |
Si su cuenta está restringida a un proveedor específico, solo podrá editar las citas de ese proveedor.
Los nombres de alertas de citas utilizan el prefijo Appointment_.
| Problema | Verificar |
|---|---|
| El botón Recibir no aparece | Que la cita siga abierta, tenga un almacén asignado y su cuenta cuente con el permiso de Ajuste positivo (Recepción) |
| La cita es de solo lectura | Las citas completadas o archivadas no pueden editarse |
| El artículo de línea no se guarda | Verifique que el artículo sea válido y no esté descontinuado |
| La pantalla de recepción no precarga las líneas de la cita | Verifique la opción de administrador que controla la precarga de recepción para OC/Cita |
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