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Los almacenes son los contenedores de almacenamiento de nivel superior en Inventory Pro. Utilicelos para representar edificios físicos, instalaciones, camiones de servicio o áreas de stock separadas dentro de un solo edificio. Cada almacén contiene una o mas ubicaciones. El inventario siempre se recibe y rastrea a nivel de almacén + ubicaci\u00f3n.
Inventory → Warehouses
La página Warehouses List muestra todos los almacenes definidos en el sistema. Inventory Pro admite cualquier cantidad de almacenes — algunas instalaciones usan mas de 600.
Para editar un almacén existente, haga clic en el icono de lápiz en la columna Edit.
Una ubicaci\u00f3n es un espacio de almacenamiento de subnivel dentro de un almacén — un deposito, estante, bahia o espacio similar. Al recibir stock, usted específica tanto un almacén como una ubicaci\u00f3n.
Cada almacén debe tener una ubicaci\u00f3n predeterminada llamada DOCK. Agregue esta ubicaci\u00f3n para cada almacén antes de usarlo para recepciones.
Las ubicaciones pueden compartir el mismo nombre entre diferentes almacenes. Cada una debe ingresarse y asignarse a su almacén por separado.
Para editar una ubicaci\u00f3n existente, haga clic en el icono de lápiz en la columna Edit.
Cada artículo de inventario puede restringirse a uno o mas almacenes. Los artículos restringidos no aparecerán en las búsquedas o la lista de artículos cuando se filtre por un almacén del que están excluidos.
Los nuevos artículos por defecto están disponibles en todos los almacenes. Las restricciones deben establecerse manualmente.
Utilities → Inventory → Location Barcodes (título de página: Location Utilities)
La página Location Utilities tiene dos funciones: imprimir etiquetas de código de barras para ubicaciones existentes y generar nuevas ubicaciones en lote.
Las etiquetas están formateadas para Avery 5160/5260 y formatos similares.
Requiere el permiso Create/Modify Warehouse Location.
Use Generate Locations para crear una secuencia numerada de ubicaciones para el almacén activo sin ingresar cada una individualmente.
| Campo | Propósito |
|---|---|
| Location Name | Prefijo o nombre base aplicado a cada ubicaci\u00f3n generada |
| Beginning Location | Número inicial en la secuencia |
| Ending Location | Número final en la secuencia |
Haga clic en Create Locations. Las ubicaciones se agregan inmediatamente y aparecen en la lista de ubicaciones.
Inventory → Warehouse Map
El Warehouse Floor Map proporciona una interfaz de arrastrar y soltar para organizar ubicaciones en zonas de picking. Las zonas controlan el orden de ruta de picking utilizado durante las operaciones de stock. Requiere Security ID 169.
Arrastre ubicaciones entre zonas para reordenarlas. Establezca la cantidad de Zones para definir cuantas zonas usa el almacén. Haga clic en Save para almacenar la disposici\u00f3n.
Los niveles de reabastecimiento le indican al sistema cuando generar órdenes de reposici\u00f3n para cada almacén. Consulte Reabastecimiento para detalles completos del flujo de trabajo.
Acceso: Inventory → Purchasing → Restocking Levels
| Columna | Propósito |
|---|---|
| Max | Cantidad objetivo para llenar al reabastecer |
| Min | Nivel mínimo que activa una orden de reabastecimiento |
| Suggested Min | Recomendaci\u00f3n de mínimo calculada por el sistema |
| Economic Order | Incremento de cantidad utilizado al generar órdenes |
| Safety Stock | Cantidad de reserva mantenida por encima del mínimo |
Ejemplo: 25 en stock, Min = 50, Economic Order = 10, Max = 100 → el sistema genera una orden por 80 (llena hasta 100 en incrementos de 10, siempre alcanzando o superando Max).
También puede establecer niveles de reabastecimiento para un solo artículo a través de su icono de menú contextual → Reorder Levels.
Utilities → Documents → Barcode Catalog
Imprima códigos de barras de artículos por categoría. El catálogo esta formateado para etiquetas Avery 5160/5260.
Para estructuras de almacén grandes o complejas, use el sistema de Importaci\u00f3n y Exportaci\u00f3n para cargar ubicaciones en lote en lugar de ingresarlas una a la vez.
Consulte Importaci\u00f3n y Exportaci\u00f3n para detalles de plantilla y requisitos de campos.
El stock puede transferirse entre almacenes usando el modo Transit en la página Move Stock. Cuando el modo Transit está activo, el encabezado cambia para mostrar los campos From Warehouse y To Warehouse. Use Place In Transit para mover artículos fuera del almacén de origen y Receive Transit para recibirlos en el destino.
Consulte Movimiento de Stock para el flujo de trabajo completo de tránsito, incluyendo boletas de tránsito y pasos opcionales de aprobaci\u00f3n.
Solo administradores. El botón Purge Warehouse solo aparece para usuarios que son administradores del sistema con Security ID 301.
La purga de almacén elimina permanentemente todos los artículos en stock, cierra todas las órdenes abiertas y purga el registro del almacén. Esta acci\u00f3n no puede deshacerse.
Acceso: Inventory → Warehouses → Purge Warehouse
Ambas solicitudes deben confirmarse antes de que la purga se ejecute. Descartar cualquiera de las solicitudes cancela la operaci\u00f3n sin cambios.
CISS no es responsable por errores cometidos usando esta utilidad.
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