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Los almacenes son los contenedores de almacenamiento de nivel superior en Inventory Pro. Utilicelos para representar edificios fisicos, instalaciones, camiones de servicio o areas de stock separadas dentro de un solo edificio. Cada almacen contiene una o mas ubicaciones. El inventario siempre se recibe y rastrea a nivel de almacen + ubicacion.
Inventory → Warehouses
La pagina Warehouses List muestra todos los almacenes definidos en el sistema. Inventory Pro admite cualquier cantidad de almacenes — algunas instalaciones usan mas de 600.
Para editar un almacen existente, haga clic en el icono de lapiz en la columna Edit.
Una ubicacion es un espacio de almacenamiento de subnivel dentro de un almacen — un deposito, estante, bahia o espacio similar. Al recibir stock, usted especifica tanto un almacen como una ubicacion.
Cada almacen debe tener una ubicacion predeterminada llamada DOCK. Agregue esta ubicacion para cada almacen antes de usarlo para recepciones.
Las ubicaciones pueden compartir el mismo nombre entre diferentes almacenes. Cada una debe ingresarse y asignarse a su almacen por separado.
Para editar una ubicacion existente, haga clic en el icono de lapiz en la columna Edit.
Cada articulo de inventario puede restringirse a uno o mas almacenes. Los articulos restringidos no apareceran en las busquedas o la lista de articulos cuando se filtre por un almacen del que estan excluidos.
Los nuevos articulos por defecto estan disponibles en todos los almacenes. Las restricciones deben establecerse manualmente.
Utilities → Inventory → Location Barcodes (titulo de pagina: Location Utilities)
La pagina Location Utilities tiene dos funciones: imprimir etiquetas de codigo de barras para ubicaciones existentes y generar nuevas ubicaciones en lote.
Las etiquetas estan formateadas para Avery 5160/5260 y formatos similares.
Requiere el permiso Create/Modify Warehouse Location.
Use Generate Locations para crear una secuencia numerada de ubicaciones para el almacen activo sin ingresar cada una individualmente.
| Campo | Proposito |
|---|---|
| Location Name | Prefijo o nombre base aplicado a cada ubicacion generada |
| Beginning Location | Numero inicial en la secuencia |
| Ending Location | Numero final en la secuencia |
Haga clic en Create Locations. Las ubicaciones se agregan inmediatamente y aparecen en la lista de ubicaciones.
Inventory → Warehouse Map
El Warehouse Floor Map proporciona una interfaz de arrastrar y soltar para organizar ubicaciones en zonas de picking. Las zonas controlan el orden de ruta de picking utilizado durante las operaciones de stock. Requiere Security ID 169.
Arrastre ubicaciones entre zonas para reordenarlas. Establezca la cantidad de Zones para definir cuantas zonas usa el almacen. Haga clic en Save para almacenar la disposicion.
Los niveles de reabastecimiento le indican al sistema cuando generar ordenes de reposicion para cada almacen. Consulte Reabastecimiento para detalles completos del flujo de trabajo.
Acceso: Inventory → Purchasing → Restocking Levels
| Columna | Proposito |
|---|---|
| Max | Cantidad objetivo para llenar al reabastecer |
| Min | Nivel minimo que activa una orden de reabastecimiento |
| Suggested Min | Recomendacion de minimo calculada por el sistema |
| Economic Order | Incremento de cantidad utilizado al generar ordenes |
| Safety Stock | Cantidad de reserva mantenida por encima del minimo |
Ejemplo: 25 en stock, Min = 50, Economic Order = 10, Max = 100 → el sistema genera una orden por 80 (llena hasta 100 en incrementos de 10, siempre alcanzando o superando Max).
Tambien puede establecer niveles de reabastecimiento para un solo articulo a traves de su icono de menu contextual → Reorder Levels.
Utilities → Documents → Barcode Catalog
Imprima codigos de barras de articulos por categoria. El catalogo esta formateado para etiquetas Avery 5160/5260.
Para estructuras de almacen grandes o complejas, use el sistema de Importacion y Exportacion para cargar ubicaciones en lote en lugar de ingresarlas una a la vez.
Consulte Importacion y Exportacion para detalles de plantilla y requisitos de campos.
El stock puede transferirse entre almacenes usando el modo Transit en la pagina Move Stock. Cuando el modo Transit esta activo, el encabezado cambia para mostrar los campos From Warehouse y To Warehouse. Use Place In Transit para mover articulos fuera del almacen de origen y Receive Transit para recibirlos en el destino.
Consulte Movimiento de Stock para el flujo de trabajo completo de transito, incluyendo boletas de transito y pasos opcionales de aprobacion.
Solo administradores. El boton Purge Warehouse solo aparece para usuarios que son administradores del sistema con Security ID 301.
La purga de almacen elimina permanentemente todos los articulos en stock, cierra todas las ordenes abiertas y purga el registro del almacen. Esta accion no puede deshacerse.
Acceso: Inventory → Warehouses → Purge Warehouse
Ambas solicitudes deben confirmarse antes de que la purga se ejecute. Descartar cualquiera de las solicitudes cancela la operacion sin cambios.
CISS no es responsable por errores cometidos usando esta utilidad.
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