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Inventario

Stock en Transito

Los transitos gestionan transferencias entre almacenes. Dos flujos de trabajo estan disponibles: transitos por etapas (dos pasos envio/recepcion con un estado de retencion “In Transit”) y transitos directos (transferencia inmediata cuando la Opcion de Administracion 507 esta habilitada). Use transitos por etapas para envios fisicos que requieren documentacion y confirmacion de recepcion. Use transitos directos para movimientos en la misma instalacion donde se necesita disponibilidad inmediata.

Inicio Rapido

Use la ruta de transito que corresponda a la tarea:

  1. Use Inventory -> Stock -> Locate / Move para transitos por etapas que necesitan una boleta, paso de envio y confirmacion de recepcion.
  2. Use Direct Transit desde la misma pagina solo cuando la Opcion de Administracion 507 esta habilitada y necesita una transferencia inmediata entre almacenes.
  3. Use Inventory -> Stock -> Move Stock con Transit marcado para ingreso por grilla en lote.
  4. Use Inventory -> Management -> Restocking Transits cuando la configuracion de reorden deba impulsar la lista de transferencias sugeridas.
Ruta de AccesoProposito
Inventory → Stock → Locate / MoveEnviar y recibir transitos por etapas, o ejecutar transitos directos
Inventory → Stock → Move StockCreacion de transitos basada en grilla con preparacion en lote
Inventory → Management → Restocking TransitsSugerencias automatizadas de transito basadas en puntos de reorden - vea Restocking

Entendiendo los Flujos de Trabajo de Transito

AspectoTransito por EtapasTransito Directo (Opcion 507)
ConfiguracionComportamiento predeterminadoRequiere Opcion de Administracion 507 habilitada
Exclusividad de modoBotones Place In Transit + Receive Transit visiblesBoton Direct Transit reemplaza Place In Transit / Receive Transit
Progresion de estadoAvailable → In Transit → ReceivedAvailable → Transferencia inmediata
Estado de retencionSi (“In Transit”)No
PasosEnviar articulos, luego recibir en destinoPaso unico
Boleta de transitoSi - ID unico generadoNo (solo referencia de movimiento)
Recepciones parcialesSoportadasNo aplica
Flujo de aprobacionOpcional (Admin Option 124)N/A
SeguridadID 303 (envio), ID 305 (recepcion)ID 15

Transitos Entre Almacenes

Transfiera inventario entre almacenes usando la pagina Locate / Move (Inventory → Stock → Locate / Move).

Cuando la Opcion de Administracion 507 esta deshabilitada, la pagina muestra los botones Place In Transit y Receive Transit para flujos de trabajo por etapas. Cuando la Opcion de Administracion 507 esta habilitada, estos se reemplazan por el boton Direct Transit.

Envio de Articulos (Transitos por Etapas)

El titulo de la pagina de envio es Put In Transit.

Flujo de trabajo:

  1. Navegue a Inventory → Stock → Locate / Move
  2. Seleccione el almacen de origen
  3. Ingrese criterios de busqueda (Item ID, Description, Location, Serial, RFID, Alt. Serial, Job, Committed To) o deje en blanco para todos los articulos
  4. Haga clic en Place In Transit
  5. En la pagina Put In Transit, seleccione articulos:
    • Marque la columna Mark para cada fila
    • Para dividir cantidades: haga clic en el enlace de unidades e ingrese la cantidad a dividir
  6. Seleccione el almacen destino (o una boleta de transito existente para agregar articulos)
  7. Haga clic en Transit para crear el transito
  8. Los articulos se colocan en retencion con estado “In Transit”
  9. Imprima la boleta de transito para documentacion de envio

Menu contextual de fila: Edit, Label, Split Lot, Warehouse Asgn., Re-Order Points, Supplier Catalog, Images, Documents, Amend

Columnas alternables (Show/Hide Columns): Serial/Lot, Alt. Serial, Job, Remarks

Enlaces en la parte inferior de la pagina: Locate/Move Units y Direct Transit - cambie de contexto sin salir de la pagina.

Campos clave en Put In Transit:

CampoNotas
Item IDDebe estar activo; debe estar asignado al almacen destino cuando la Opcion de Administracion 504 esta habilitada
UnitsCantidad a transitar - debe ser >0 y disponible en el origen
LocationUbicacion de origen, auto-poblada desde la busqueda de stock
To LocationOpcional al momento de envio - puede asignarse durante la recepcion
Serial/LotRequerido para articulos serializados (columna alternable)
Alt. SerialRastreo alternativo de serial/lote cuando la Opcion de Administracion 271 esta habilitada (columna alternable)
RemarksNotas de texto libre (columna alternable)
ReferenceID de boleta de transito - auto-generado, enlace clicable a la boleta de transito

Caracteristicas:

  • Agregar a una boleta de transito existente para consolidar envios
  • Dividir cantidades para envios parciales
  • El estado de retencion previene la asignacion en el almacen de origen

Recepcion de Articulos (Transitos por Etapas)

El titulo de la pagina de recepcion es Receive From Transit.

Flujo de trabajo:

  1. Navegue a Inventory → Stock → Locate / Move
  2. Seleccione el almacen destino
  3. Ingrese criterios de busqueda o deje en blanco para todos los articulos en transito
  4. Haga clic en Receive Transit
  5. Asigne la ubicacion destino en To Location
  6. Seleccione articulos a recibir:
    • Marque la columna Mark
    • Para recepcion parcial: haga clic en el enlace de unidades, ingrese la cantidad a recibir ahora
  7. Haga clic en Receive para completar

Columnas adicionales en Receive From Transit: In Transit From, Sent On, To Warehouse - muestran almacen de origen, fecha de envio y destino esperado.

Recepciones parciales:

  • Las unidades restantes permanecen en estado de transito despues de una recepcion parcial
  • Use el boton Cancel para cancelar unidades que estan danadas, perdidas o no se van a recibir

Transito Directo (Transferencia Inmediata)

Requiere Opcion de Administracion 507 habilitada. El boton Direct Transit reemplaza Place In Transit y Receive Transit en la pagina Locate / Move.

Flujo de trabajo:

  1. Navegue a Inventory → Stock → Locate / Move
  2. Ingrese criterios de busqueda
  3. Haga clic en Direct Transit
  4. Seleccione el almacen de origen
  5. Seleccione el almacen destino en To Warehouse
  6. Asigne la ubicacion destino en To Location
  7. Marque la columna Mark para cada articulo; divida cantidades si es necesario
  8. Haga clic en Transit para transferencia inmediata

No se genera boleta de transito, no se establece estado de retencion y no se requiere paso de recepcion.

Documentacion de Boleta de Transito

Cada transito por etapas genera una boleta de transito con un ID unico. La boleta registra:

  • Almacenes de origen y destino, ID de transito, fecha de creacion y usuario
  • Lista de articulos con cantidades, descripciones y numeros de serie
  • Estado: Open, Partially Received, Fully Received, Cancelled
  • Fecha de recepcion, usuario receptor y numeros de referencia

Haga clic en el enlace Reference en cualquier fila de transito para abrir la boleta. Imprima la boleta para documentacion de envio fisico.

Transitos por Grilla Move Stock

Inicie transitos usando la interfaz de grilla para ingreso en lote. Acceso: Inventory → Stock → Move Stock (Security ID 361).

Flujo de trabajo:

  1. Navegue a Inventory → Stock → Move Stock
    • Titulo de pagina en modo normal: Inventory Move; etiqueta de almacen: Warehouse
  2. Marque la casilla Transit - la pagina se recarga en modo transito
    • El titulo de pagina cambia a Inventory Transit; la etiqueta de almacen cambia a From Warehouse
  3. Seleccione el almacen destino en To Warehouse (el almacen de origen esta excluido)
  4. Para transitos directos (Opcion de Administracion 507): seleccione ubicacion destino en To Location
  5. Agregue articulos a la grilla: Item ID, cantidad, ubicacion de origen, numeros de serie si es requerido
    • La grilla muestra Item ID, Description, Available, At Location, Units, Location, Serial/Lot
  6. Haga clic en Save para preparar filas para revision antes de ejecutar
  7. Haga clic en Transit para finalizar:
    • Por etapas: Crea boleta de transito, coloca articulos en retencion
    • Directo: Transferencia inmediata al destino

Utilidades de la grilla:

  • Selector de vista: Cambie entre vistas de columna Move1, Move2, Move3
  • Reset: Limpia todas las filas preparadas en la grilla
  • Panel de ayuda Inventory Move Help: Cubre movimiento estandar, movimiento de transito, restricciones y acciones de botones
  • Indicador de preparacion: El encabezado muestra - New Move - o - New Transit - para confirmar el modo actual

Vea Mover Stock para la interfaz completa de grilla y el flujo de trabajo general de movimiento.

Transitos de Reabastecimiento

Acceso: Inventory → Management → Restocking Transits

La pagina Create Transits For Restocking sugiere transferencias basadas en puntos de reorden y niveles par. Las sugerencias se revisan antes de transitar - nada se ejecuta automaticamente.

Filtros de pagina: From Warehouse, To Warehouse, Category, Center Code

Columnas de la grilla incluyen: Available, Expected, Min/Max, Needed, Quantity To Pull, From Location, Transit? (alternable por fila), Pull by Serial (para articulos serializados)

El panel de ayuda Restocking Transit Help cubre columnas de estado, seleccion de articulos, articulos serializados, creacion del transito y reglas de validacion. Tambien documenta el comportamiento de la Opcion de Administracion 507 (transito directo o instantaneo) en el contexto de esta pagina.

Para la configuracion y contexto completo del flujo de trabajo de reabastecimiento, vea Transitos de Reabastecimiento.

Transitos Moviles

La aplicacion movil soporta operaciones de transito con escaneo de codigo de barras. Vea Operaciones de Inventario Movil para el flujo de trabajo movil.

Permisos de Seguridad

Security IDPermisoProposito
15Locate/Move UnitsRequerido para transitos directos y locate/move general
303Create/Modify Transit SlipIniciar transitos por etapas
305Receive Transit SlipRecibir transitos por etapas en destino
361Move GridCreacion de transitos basada en grilla via Move Stock

Validacion y Reglas de Negocio

Articulos y stock:

  • Los articulos deben estar activos y asignados al almacen destino cuando la Opcion de Administracion 504 esta habilitada
  • Debe haber cantidad suficiente disponible en la ubicacion de origen (no en retencion)
  • Los numeros de serie deben existir y estar disponibles en el origen
  • Los almacenes de origen y destino deben ser diferentes

Ubicaciones:

  • Ubicacion destino requerida para transitos directos; opcional para por etapas (puede asignarse durante la recepcion)
  • Las ubicaciones de origen y destino deben ser diferentes para transitos directos

Articulos serializados:

  • Numeros de serie requeridos y validados por unicidad
  • Rastreo alternativo de serial o lote habilitado via Opcion de Administracion 271

Opciones de Administracion

OpcionDescripcion
29Formato de secuencia de numeracion de movimiento/transito
110Secuencia de numeracion de boleta de transito
124Requerir aprobacion para boletas de transito antes de recibir (solo transitos por etapas). La aprobacion esta controlada por permisos y bloquea la auto-aprobacion.
271Habilitar rastreo alternativo de serial/numero de lote
504Exigir asignaciones de articulos especificas por almacen
507Habilitar transitos directos - reemplaza botones de ingreso por etapas con Direct Transit; no se genera boleta ni estado de retencion

Solucion de Problemas

“Cannot create transit to same warehouse” Los almacenes de origen y destino son identicos. Use Mover Stock para cambios de ubicacion dentro del mismo almacen.

“Item not available for transit” Cantidad insuficiente en el origen, articulo en retencion o ya en transito. Verifique la disponibilidad y el estado de retencion en Locate / Move.

“Item not turned on for target warehouse” El articulo no esta habilitado para el almacen destino (Opcion de Administracion 504 activa). Habilite la asignacion del articulo o deshabilite la Opcion 504.

Boleta de transito no generada La Opcion de Administracion 507 esta habilitada - los transitos directos usan una referencia de movimiento, no una boleta. Deshabilite la Opcion 507 si se requieren transitos por etapas.

Articulos disponibles inmediatamente (se esperaba estado In Transit) Comportamiento correcto cuando la Opcion de Administracion 507 esta habilitada. Deshabilite la Opcion 507 si se necesitan transitos por etapas con estado de retencion.

No se pueden recibir articulos Verifique que el articulo tiene estado “In Transit”. Los transitos directos no requieren paso de recepcion. Confirme que los articulos no han sido ya recibidos.

Problemas de recepcion parcial Haga clic en el enlace de unidades, ingrese la cantidad a recibir ahora. Las unidades restantes permanecen en estado de transito.

Reportes Clave

Acceda a reportes de transito via Reports → [Search].

ReporteCuando Usar
Transit Slips (66)Resumen de todas las boletas de transito - origen/destino, fecha, estado, valor. Filtrar por almacen o estado.
Items In Transit (108)Inventario actual en transito con dias en transito. Monitorear transitos envejecidos y retrasos de envio.
Restocking Transit Suggestions (116)Cantidades de transferencia recomendadas basadas en niveles par y stock de almacen.
Transit Slip Details (122)Detalle a nivel de linea: cantidades enviadas vs recibidas, seriales, estado de recepcion. Investigar transitos especificos.
Move Slip (120)Documentacion de transaccion de movimiento para transitos ejecutados via grilla Move Stock.

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