Flujos de Trabajo de Transacciones

Inventory Pro incluye flujos de trabajo para corregir registros de inventario, devolver articulos emitidos al stock y reservar lotes especificos para ordenes.

Inicio Rapido

1. Corregir un registro: Abra Inventory → Stock → Move Stock, encuentre el lote y use el menu de accion de fila para abrir Amend.
2. Devolver stock emitido: Abra el registro archivado en modo Amend de archivo y haga clic en Return si la barra de control lo muestra.
3. Reservar un lote: Abra una linea de orden de envio, trabajo o reparacion y use el enlace Commit para reservar un lote especifico antes de emitir.

Flujo de Trabajo Amend

Amend permite corregir atributos de registros de inventario - costos, fechas, codigos de estado y notas - sin cambiar cantidades. Se abre como una pagina unica con dos modos: active (stock en mano) y archive (stock emitido/historico). El modo archivo expone campos adicionales porque se pueden corregir tanto la informacion de recepcion como de emision.

Seguridad: Requiere permiso Amend (Security ID 199).

Cuando Usar Amend

Campos de Amend

Solo visualizacion (no editables):

• Item ID y descripcion
• Units (cantidad)
• Warehouse y Spot (ranura de ubicacion)
• Serial y Alt. Serial/Lot No.
• Receiving Reference, Issue Reference
• Supplied By, Modified By, RFID Tag

Campos editables:

Como Abrir y Enmendar un Registro

Amend se abre para un registro especifico - no hay lista de busqueda en la pagina. La ruta mas comun es desde la grilla Move Stock.

Desde Move Stock:

1. Vaya a Inventory → Stock → Move Stock.
2. Localice el lote en la grilla. Para encontrar lotes archivados, use el filtro de Status para mostrar registros archivados.
3. Abra el menu de accion de fila y elija Amend. La pagina se abre en un popup en modo activo.

Abrir modo archivo: La accion Amend de la grilla Move abre el modo activo por defecto. Los registros archivados abiertos desde rutas compatibles con archivo se abriran en modo archivo automaticamente.

Una vez que el registro esta abierto:

1. Confirme que tiene el registro correcto desde los campos de solo lectura en la parte superior.
2. Edite los campos disponibles. El modo archivo muestra mas campos editables que el modo activo.
3. Haga clic en Amend para guardar, o haga clic en Back para volver sin guardar.

Flujo de Trabajo Return

La funcion Return mueve un registro de inventario archivado (emitido) de vuelta al stock activo. Revierte la emision sin crear una nueva recepcion.

Acceso: Abra el registro archivado en Amend (modo archivo). Si el boton Return es visible en la barra de control, el registro es elegible.

Seguridad: Requiere permiso Amend (Security ID 199).

Cuando los Returns Estan Disponibles

El boton Return aparece solo cuando:

• El registro esta en modo archivo (previamente emitido), y
• el estado de emision del registro es 0 o mayor, o es igual a -7

Si esas condiciones no se cumplen, el boton Return no aparece.

Como Devolver Inventario Archivado

1. Abra el registro archivado en Amend (modo archivo - vea Como Abrir y Enmendar un Registro arriba).
2. Revise los detalles del inventario para confirmar el registro correcto.
3. La barra de control muestra: Back | Amend | Return. Haga clic en Return.
4. El registro se mueve inmediatamente de vuelta al stock activo - no hay mensaje de confirmacion.

Resultado: Las cantidades de inventario y registros de auditoria se actualizan automaticamente.

Return vs. Recepcion

Flujo de Trabajo Commit Stock

Commit Stock reserva un lote de inventario especifico para una linea de orden antes de emitir. Los lotes comprometidos se asignan primero cuando se procesa la orden, asegurando que el stock serializado, controlado por lote o especifico de ubicacion designado se use segun lo previsto.

Acceso: Desde las lineas de una Shipping Order, Work Order o Repair Order.

Entendiendo el Stock Comprometido

Formula: Available = On Hand - Committed

Tipos de Orden Soportados

Como Comprometer Stock

1. Abra la orden. Para Shipping Orders: Orders → Shipping → Shipping Orders, luego haga clic en el enlace Lines en la fila de la orden.
2. En la grilla de lineas, encuentre la linea y haga clic en el enlace Commit en la columna Commit.
3. La pantalla de commit se abre, pre-filtrada al inventario que coincide con esa linea.
4. Use los filtros de busqueda para reducir resultados. El filtro Committed To le permite verificar si los lotes ya estan comprometidos a otra orden.
5. Seleccione lotes usando las casillas de la columna Mark. Use Select All o Deselect All en la parte inferior para seleccion en bloque.
6. Haga clic en Request para comprometer los lotes seleccionados a esta linea de orden.

Otros controles en la pantalla de commit:

Que Sucede Despues de Comprometer

• El lote se vincula a la linea de orden y se reserva para ella.
• La cantidad disponible disminuye; On Hand no cambia.
• Cuando la orden se procesa, los lotes comprometidos se asignan primero. Las cantidades restantes se toman de otro stock disponible.

Ver Estado de Compromiso

La columna Committed en la pantalla de commit muestra que lotes ya estan reservados. Use el filtro Committed To para buscar lotes comprometidos a una orden especifica.

Liberar Stock Comprometido

Para liberar stock comprometido, reabra la pantalla de commit de la linea de orden y limpie los lotes que ya no desea reservar. Si su flujo de trabajo expone un control de liberacion diferente, use la accion de liberacion de esa pantalla.

Prioridad de Compromiso Durante Emision

Cuando una orden se procesa, los lotes comprometidos para cada linea se asignan primero. Si el stock comprometido es insuficiente, el stock disponible no comprometido cubre el resto.

Temas Relacionados

• Recepcion de Stock - Recepciones iniciales; vea tambien la comparacion Return vs. Recepcion arriba
• Mover Stock - Ruta principal de acceso para Amend; mover lotes entre ubicaciones
• Emision de Stock - Eliminacion de inventario del stock
• Conteo Ciclico - Correcciones de cantidad
• Ordenes de Envio - Cumplimiento de ordenes y acceso a commit
• Ordenes de Trabajo - Materiales de produccion y ensamblaje