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Inventory Pro incluye flujos de trabajo para corregir registros de inventario, devolver artículos emitidos al stock y reservar lotes específicos para órdenes.
| Flujo de Trabajo | Como Acceder | Propósito |
|---|---|---|
| Amend | Grilla Move Stock → acci\u00f3n de fila → Amend | Corregir atributos de registro después de recibir |
| Return | Pantalla Amend (modo archivo) → botón Return | Mover inventario archivado de vuelta al stock activo |
| Commit Stock | Orders → Shipping → Shipping Orders → Lines → Commit | Reservar un lote específico para una línea de orden |
Amend permite corregir atributos de registros de inventario - costos, fechas, códigos de estado y notas - sin cambiar cantidades. Se abre como una página única con dos modos: active (stock en mano) y archive (stock emitido/histórico). El modo archivo expone campos adicionales porque se pueden corregir tanto la informaci\u00f3n de recepci\u00f3n como de emisión.
Seguridad: Requiere permiso Amend (Security ID 199).
| Use Amend Para | No Use Amend Para |
|---|---|
| Corregir costos unitarios en recepciones | Cambiar cantidades (use Conteos Cíclicos) |
| Corregir fechas de vencimiento | Mover inventario (use Move Stock) |
| Actualizar Receiving Status | Agregar nuevo inventario (use Receive Stock) |
| Corregir Issue Price (solo archivo) | Eliminar inventario (use Issue Stock) |
| Agregar o editar notas |
Solo visualizaci\u00f3n (no editables):
Campos editables:
| Campo | Active | Archive | Notas |
|---|---|---|---|
| Receive Cost | ✓ | ✓ | Costo unitario al momento de recepci\u00f3n |
| Receiving Status | ✓ | ✓ | Código de estado para recepci\u00f3n |
| Receive Date | ✓ | ✓ | Fecha de recepci\u00f3n original |
| Expire Date | ✓ | ✓ | Vencimiento del producto |
| Detailed Notes | ✓ | ✓ | Notas de texto libre extendidas |
| Issue Price | - | ✓ | Precio cobrado al emitir |
| Issue Status | - | ✓ | Código de estado para la transacci\u00f3n de emisión |
| Issue Date | - | ✓ | Fecha en que se emitió el artículo |
| Job ID | - | ✓ | Trabajo o proyecto asociado |
| Remark | - | ✓ | Nota corta sobre la transacci\u00f3n |
| Additional Text | - | ✓ | Campo de texto personalizado solo archivo |
Amend se abre para un registro específico - no hay lista de búsqueda en la página. La ruta mas común es desde la grilla Move Stock.
Desde Move Stock:
Abrir modo archivo: La acci\u00f3n Amend de la grilla Move abre el modo activo por defecto. Los registros archivados abiertos desde rutas compatibles con archivo se abriran en modo archivo automáticamente.
Una vez que el registro esta abierto:
La funci\u00f3n Return mueve un registro de inventario archivado (emitido) de vuelta al stock activo. Revierte la emisión sin crear una nueva recepci\u00f3n.
Acceso: Abra el registro archivado en Amend (modo archivo). Si el botón Return es visible en la barra de control, el registro es elegible.
Seguridad: Requiere permiso Amend (Security ID 199).
El botón Return aparece solo cuando:
Si esas condiciones no se cumplen, el botón Return no aparece.
Resultado: Las cantidades de inventario y registros de auditoría se actualizan automáticamente.
| Return (vía Amend) | Receive Stock |
|---|---|
| Revierte una emisión previa específica | Crea nuevo inventario |
| Mantiene el registro original y el historial de costos | Crea un nuevo registro |
| Para artículos emitidos y devueltos | Para nuevas recepciones de proveedores |
Commit Stock reserva un lote de inventario específico para una línea de orden antes de emitir. Los lotes comprometidos se asignan primero cuando se procesa la orden, asegurando que el stock serializado, controlado por lote o específico de ubicaci\u00f3n designado se use según lo previsto.
Acceso: Desde las líneas de una Shipping Order, Work Order o Repair Order.
| Termino | Significado |
|---|---|
| On Hand | Inventario físico total en el almacén |
| Committed | Reservado para una orden específica |
| Available | On Hand menos Committed |
Formula: Available = On Hand - Committed
| Tipo de Orden | Ruta de Acceso | Notas |
|---|---|---|
| Shipping Orders | Orders → Shipping → Shipping Orders → Lines → Commit | Ruta principal |
| Work Orders | Orders → Work Orders → Lines → Commit | Donde existen líneas de WO |
| Repair Orders | Orders → Repair Orders → Lines → Commit | Requiere permiso de reporte Repair Orders |
Otros controles en la pantalla de commit:
| Control | Que Hace |
|---|---|
| Show/Hide Columns | Alterna columnas opcionales de la grilla |
| Committed column | Muestra si cada lote ya esta comprometido a una orden |
| Hold column | Lotes con Hold marcado (ej., stock In-Transit) están deshabilitados y no pueden comprometerse |
| Locate/Move Units link | Abre la pantalla estándar de Move para el artículo |
| Direct Transit link | Abre la pantalla de Direct Transit move |
La columna Committed en la pantalla de commit muestra que lotes ya están reservados. Use el filtro Committed To para buscar lotes comprometidos a una orden específica.
Para liberar stock comprometido, reabra la pantalla de commit de la línea de orden y limpie los lotes que ya no desea reservar. Si su flujo de trabajo expone un control de liberaci\u00f3n diferente, use la acci\u00f3n de liberaci\u00f3n de esa pantalla.
Cuando una orden se procesa, los lotes comprometidos para cada línea se asignan primero. Si el stock comprometido es insuficiente, el stock disponible no comprometido cubre el resto.
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