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El reabastecimiento mantiene niveles óptimos de inventario a través de análisis automatizados, generación de órdenes y transferencias entre almacenes. Use las tres herramientas en conjunto: configure los umbrales en Niveles de Reabastecimiento, genere órdenes de compra con OC de Reabastecimiento y transfiera stock entre almacenes con Tránsitos de Reabastecimiento.
| Herramienta de Reabastecimiento | Ruta de Acceso | Propósito |
|---|---|---|
| Niveles de Reabastecimiento | Órdenes → Compras → Niveles de Reabastecimiento | Establecer cuándo los artículos necesitan reabastecimiento y definir parámetros de pedido |
| Órdenes de Compra de Reabastecimiento | Órdenes → Compras → OC de Reabastecimiento | Generar órdenes de compra para artículos por debajo de los umbrales de reorden |
| Tránsitos de Reabastecimiento | Inventario → Gestión → Tránsitos de Reabastecimiento | Transferir stock entre almacenes para satisfacer necesidades de reabastecimiento |
El sistema de reabastecimiento compara el inventario actual con los Niveles de Reabastecimiento configurados para identificar artículos que necesitan reposición. Tres herramientas abordan diferentes escenarios de cumplimiento:
El Stock de Seguridad y el Mínimo Sugerido se calculan automáticamente a partir del historial de demanda usando los métodos configurados en las Opciones de Administración 31 y 32.
Los Niveles de Reabastecimiento almacena los umbrales por artículo y por almacén que impulsan tanto las sugerencias de OC como las de tránsito.
Acceso: Órdenes → Compras → Niveles de Reabastecimiento
No hay filtros a nivel de artículo. Para trabajar con un solo artículo, ábralo desde su registro de artículo; esto carga la página en modo de artículo único mostrando solo los parámetros de ese artículo.
| Columna | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Mín | Editable | Disparador de reorden — cuando el stock cae por debajo de este nivel, el artículo aparece en las sugerencias de reabastecimiento |
| Máx | Editable | Objetivo de llenado — el sistema calcula cuánto pedir para alcanzar este nivel |
| Pedido Económico | Editable | Valor de CEP; restringe el redondeo de cantidad. El Máx debe ser múltiplo de este valor cuando está definido |
| En Stock | Solo lectura | Cantidad actual disponible para referencia |
| Stock de Seguridad | Solo lectura | Calculado automáticamente según el método de la Opción de Administración 31 |
| Mínimo Sugerido | Solo lectura | Punto de reorden recomendado: Stock de Seguridad + (Demanda Diaria Prom. × Tiempo de Entrega Prom.) |
| Proveedor | Editable | Proveedor preferido para este artículo/almacén. Use … para buscar proveedores |
| Tiempo de Entrega | Editable | Días de entrega esperados; predeterminado del maestro del artículo, anulable por almacén |
| Ubicación | Editable | Ubicación de almacenamiento dentro del almacén; use … para asignar |
Mín, Máx y Pedido Económico no son modos de cálculo alternativos. Funcionan en conjunto: Mín y Máx definen el rango de reorden; el Pedido Económico restringe cómo se redondean las cantidades de pedido.
El Stock de Seguridad y el Mínimo Sugerido se calculan automáticamente a partir del historial de demanda. Tres Opciones de Administración controlan este comportamiento:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Opción de Administración 31 | Método de stock de seguridad: Margen Más Bajo, Distribución Normal, Prom./Máx., Margen Promedio o Margen Más Alto |
| Opción de Administración 32 | Meses de historial analizados (2–36, predeterminado 6) |
| Opción de Administración 517 | Lógica de reorden: generar sugerencias cuando el stock cae por debajo del Mín (permite agotamiento) o en el Mín (conservador) |
Estas opciones también se describen en el panel de Ayuda de Reabastecimiento en la parte inferior de la página de Niveles de Reabastecimiento — una sección plegable que cubre Cálculos, Nivel Mín, Nivel Máx, CEP, Anulaciones de Tiempo de Entrega, Proveedores, artículos de Ensamblaje/Fabricación y Opciones de Administración.
Restablecer Proveedores restablece todas las asignaciones de proveedores para el almacén seleccionado actualmente. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación antes de realizar cualquier cambio. Esto afecta a todos los artículos del almacén a la vez.
Cuando un artículo es del tipo Fabricar/Ensamblaje, los Niveles de Reabastecimiento muestran los componentes de la lista de materiales del artículo en lugar del ensamblaje mismo. Gestione los parámetros de reorden en cada fila de componentes individualmente.
Cada fila está limitada al almacén seleccionado. Cambie el desplegable de almacén para gestionar los parámetros de reorden de un almacén diferente. Los parámetros son independientes por almacén.
Las OC de Reabastecimiento analizan los niveles de stock frente a los Niveles de Reabastecimiento configurados y generan sugerencias de órdenes de compra.
Acceso: Órdenes → Compras → OC de Reabastecimiento
Las sugerencias se precargan cuando se abre la página. El botón Sugerir vuelve a ejecutar la consulta con los valores de filtro actuales.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Mín / Máx | Umbrales configurados en Niveles de Reabastecimiento |
| Reorden | Cantidad de pedido sugerida (Necesaria = Punto de Reorden − En Tránsito); editable |
| Pedido Económico | Valor CEP de Niveles de Reabastecimiento |
| Esperado | Stock proyectado. Haga clic para abrir un popup detallado que muestra: Disponible, En Stock, En Pedido, En Retención, Comprometido, En Tránsito Hacia |
| Sug. | Mínimo Sugerido (solo lectura). Haga clic para abrir el popup de Niveles de Reabastecimiento para ese artículo |
| Tiempo Ent. Prom. | Tiempo de entrega promedio para este artículo/almacén |
| Costo Unitario | Costo por unidad para planificación presupuestaria. Requiere el permiso OC de Reabastecimiento - Mostrar Costo Unitario |
| Proveedor | Proveedor asignado. Oculto si el permiso OC de Reabastecimiento - Deshabilitar Selección de Proveedor está activo |
| Número de OC | Asignado automáticamente y deshabilitado si la numeración de OC del sistema está habilitada; de lo contrario, ingréselo manualmente |
El sistema asigna el proveedor principal del maestro del artículo o de los Niveles de Reabastecimiento. Los artículos sin proveedor se muestran en amarillo y se omiten durante la creación de OC. Asigne proveedores en Niveles de Reabastecimiento o en el maestro del artículo antes de ejecutar las OC de Reabastecimiento.
Los Tránsitos de Reabastecimiento transfieren stock de un almacén a otro para satisfacer necesidades de reabastecimiento sin una compra externa.
Acceso: Inventario → Gestión → Tránsitos de Reabastecimiento
Para recibir y procesar tránsitos en el destino, consulte Stock en Tránsito.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| ID de Artículo | Número del artículo |
| Descripción | Descripción del artículo |
| Mín | Mínimo del almacén de destino (umbral de reorden) |
| Máx | Máximo del almacén de destino (objetivo de llenado) |
| Esperado | Stock proyectado en el destino: Disponible − Comprometido + En Pedido + Citas + En Tránsito Hacia |
| Necesario | Faltante calculado: Máx − Esperado |
| Stock Disp. | Cantidad disponible en la ubicación del almacén de origen |
| Desde Ubicación - [Nombre del Almacén] | Ubicación de origen; el encabezado de columna incluye el nombre completo del almacén de origen |
| Cantidad a Extraer | Cantidad de traslado editable (basada en FIFO) |
| ¿Tránsito? | Casilla de verificación para incluir la fila en la creación del tránsito |
| Extraer por Serial | Columna de número de serie para artículos serializados |
Aparecen múltiples filas por artículo cuando el stock está dividido entre ubicaciones o seriales.
Una sección plegable de Ayuda de Tránsito de Reabastecimiento en la página proporciona referencia en línea para: Columnas de Estado de Inventario, Selección de Artículos, Ubicaciones y Números de Serie, Creación de Tránsito y Reglas de Validación.
Tránsitos Estándar: El stock se coloca en estado “En Tránsito” en el almacén de origen y requiere recepción formal en el destino. Se mantiene un registro de auditoría completo. Consulte Stock en Tránsito para los procedimientos de recepción.
Tránsitos Instantáneos (Opción de Administración 507): Si está habilitada, el stock se traslada inmediatamente sin un paso de recepción por separado.
Niveles de Reabastecimiento
OC de Reabastecimiento
Tránsitos de Reabastecimiento
| Opción | Descripción |
|---|---|
| 31 | Método de cálculo de stock de seguridad (Margen Más Bajo, Distribución Normal, Prom./Máx., Margen Promedio, Margen Más Alto) |
| 32 | Rango de historial de demanda en meses (2–36, predeterminado 6) para los cálculos de Stock de Seguridad y Mínimo Sugerido |
| 504 | Aplicar asignaciones de artículos por almacén: los artículos deben estar habilitados en ambos almacenes para el tránsito |
| 507 | Habilitar tránsitos instantáneos (directos) sin un paso de recepción separado |
| 517 | Lógica de reorden: generar sugerencias cuando el stock cae por debajo del Mín, o en el Mín |
No aparecen artículos en OC de Reabastecimiento
Filas resaltadas en amarillo en OC de Reabastecimiento
Los artículos muestran “No vinculado (Desde)” en Tránsitos de Reabastecimiento
No aparecen artículos en Tránsitos de Reabastecimiento
“No se puede crear el comprobante de tránsito” o “No se puede crear la orden de compra”
Acceda a los reportes relacionados con reabastecimiento desde Reportes → [Búsqueda].
| Reporte | Cuándo Usar |
|---|---|
| Sugerencias de Tránsito de Reabastecimiento (116) | Revisar las cantidades de transferencia recomendadas según los niveles de inventario y el stock de los almacenes |
| Comprobantes de Tránsito (66) | Hacer seguimiento del estado de los comprobantes de tránsito por almacén y rango de fechas |
| Artículos en Tránsito (108) | Identificar el inventario en tránsito, incluidos los tránsitos de reabastecimiento; localizar tránsitos con tiempo de espera prolongado |
Para la lista completa de reportes de reabastecimiento e inventario, consulte Reportes.
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