Movimiento de Stock

Mover inventario cambia las ubicaciones de los articulos sin afectar las cantidades en existencia. Inventory Pro soporta multiples flujos de trabajo para diferentes escenarios de movimiento:

Todos los movimientos se rastrean en el rastro de auditoria y registros de material con detalles completos de transaccion para responsabilidad y precision de ubicacion.

Inicio Rapido

Para mover un articulo a una nueva ubicacion:

1. Vaya a Inventory → Stock → Move Stock
2. Seleccione el Warehouse
3. Agregue una linea - ingrese o escanee el Item ID, configure From Location y To Location, e ingrese la cantidad
4. Haga clic en Save para preparar el movimiento, luego en Move para actualizar ubicaciones

Para transferencias entre almacenes, marque Transit primero. El encabezado cambia para mostrar From Warehouse, To Warehouse y To Location.

Acceso: Inventory → Stock → Move Stock

Entendiendo la Grilla de Movimiento

La pantalla de movimiento usa un area de preparacion temporal donde puede agregar articulos, hacer correcciones y revisar antes de finalizar. Este proceso de dos pasos (Save → Move/Transit) previene cambios accidentales de ubicacion.

Componentes de pantalla:

• Warehouse: Seleccione el almacen de origen (requerido). Se reetiqueta como From Warehouse cuando el modo Transit esta activo.
• Transit Checkbox: Habilite para transferencias entre almacenes. Cuando esta marcada, el encabezado muestra From Warehouse, To Warehouse y To Location.
• To Warehouse: Almacen destino (solo modo transito)
• To Location: Ubicacion destino dentro del To Warehouse (solo modo transito)
• Item Selection: Elija articulos a mover mediante busqueda o escaneo de codigo de barras

Operaciones clave:

• Save: Almacena articulos en el area de preparacion temporal sin actualizar ubicaciones. Permite revision, modificaciones y acumulacion de movimientos con el tiempo. Los articulos permanecen hasta ser finalizados o reiniciados
• Move: Finaliza movimientos intra-almacen, actualiza inmediatamente las ubicaciones de articulos y crea un rastro de auditoria permanente. No puede deshacerse
• Transit (Checkbox): Cambia al modo de transferencia entre almacenes. Reetiqueta el encabezado de Warehouse a From Warehouse y revela los campos To Warehouse y To Location.
• Reset: Limpia todos los articulos temporales y comienza de nuevo
• Icono de papelera: Marca una linea para ser eliminada al guardar

Metodos de Movimiento

Localizar/Mover (Busqueda y Transferencia)

La interfaz Locate/Move combina capacidades de busqueda avanzada con funcionalidad de movimiento y gestion de boletas de transito.

Acceso: Inventory → Stock → Locate / Move

Capacidades de Busqueda Avanzada:

Opciones de Criterios de Busqueda:

• Item ID: Busqueda directa por numero de parte o codigo de barras
• Description: Busqueda basada en texto de descripcion del articulo
• Supplier: Filtrar por proveedor
• Customer: Buscar por asociacion de cliente (articulos en arriendo)
• Location: Busqueda por ubicacion especifica del almacen
• Receiving Reference: Encontrar por numero de documento de recepcion
• Serial Numbers: Busqueda por numero de serie principal y alternativo
• RFID Tags: Busqueda por etiqueta de identificacion por radiofrecuencia
• Job Assignment: Articulos asignados a trabajos especificos
• Remarks: Buscar dentro de observaciones y notas del articulo

Filtrado por Rango de Fechas:

• Receiving Date Range: Filtrar por cuando se recibieron los articulos
• Expire Date Range: Buscar por fechas de vencimiento o consumo preferente

Flujo de trabajo:

1. Ingrese criterios de busqueda (articulo, ubicacion, numero de serie, etc.)
2. Revise los resultados de busqueda mostrando ubicaciones y cantidades actuales
3. Seleccione articulos a mover y especifique destino
4. Haga clic en un boton de accion para ejecutar

Botones de Accion:

Consejos:

• Se soportan comodines - use IDs de articulo parciales, descripciones o numeros de serie para reducir resultados
• Combine multiples criterios para buscar en todos los almacenes simultaneamente
• Exporte resultados de busqueda antes de grandes proyectos de reorganizacion para planificacion y verificacion
• Verifique el estado del articulo (disponible, en retencion, en transito) antes de mover
• Use la referencia de recepcion para rastrear articulos por lote de recepcion

Mover Stock

La pantalla de mover stock proporciona cambios directos de ubicacion dentro de almacenes o entre almacenes.

Acceso: Inventory → Stock → Move Stock

Cuando Usar:

• Almacenamiento despues de recibir a ubicaciones finales de almacenamiento
• Reorganizacion u optimizacion de almacen
• Correcciones de ubicacion pequenas a grandes (1-100+ articulos)
• Consolidacion de inventario desde multiples contenedores
• Proyectos sistematicos de optimizacion de ubicaciones
• Ciclos regulares de reorganizacion de almacen

Cuando NO Usar:

• Transferencias entre almacenes (use Operaciones de Transito)
• Correcciones de ubicacion con cambios de cantidad (use Conteo Ciclico)
• Requisitos de busqueda avanzada (use Localizar/Mover)

Flujo de Trabajo Estandar:

1. Seleccione el almacen de origen
2. Asegurese de que la casilla Transit este desmarcada para movimientos intra-almacen
3. Elija destino:
   • Seleccione el dropdown “To Location” para un destino unico
   • O especifique por linea para multiples destinos
4. Agregue lineas de articulos:
   • Ingrese o escanee Item ID
   • Especifique cantidad a mover
   • Proporcione ubicacion de origen (o use Load All para FIFO)
   • Ingrese ubicacion destino
   • Agregue numeros de serie/lote si es requerido
5. Save para preparar multiples articulos
6. Move cuando este listo para actualizar ubicaciones

Flujo de Trabajo de Numero de Serie (Modo Quick Scan - Vista Move2):

1. Ingrese o escanee el Numero de Serie primero
2. El sistema auto-completa:
   • Item ID asociado con el serial
   • Ubicacion actual (origen)
   • Cantidad disponible (tipicamente 1 para articulos serializados)
3. Ingrese ubicacion destino
4. Save para agregar linea

Este flujo de trabajo inverso es mas rapido para operaciones de inventario serializado donde el personal escanea articulos en lugar de buscar por Item ID.

Vistas de Grilla:

Seleccione diferentes vistas segun su preferencia de flujo de trabajo:

• Move1: Vista basica para operaciones estandar con campos esenciales
• Move2: Modo quick scan por serial - ingrese serial primero, el sistema completa articulo y ubicacion
• Move3: Vista enfocada en ubicacion con detalles de ubicacion mejorados (incluye columna Alias y To Location por linea)

Transit es un modo activado por la casilla Transit, no una vista de grilla separada.

Consejos:

• Use Load All para seleccionar automaticamente el stock mas antiguo (FIFO/FEFO basado en Admin Option 21)
• Procese lotes mas pequenos (50-100 articulos) para mejor rendimiento
• Use escaneo de codigo de barras para ingreso de datos mas rapido y menos errores
• Revise toda la grilla antes de ejecutar para detectar errores
• Guarde frecuentemente para prevenir perdida de datos durante operaciones grandes
• Para articulos serializados, use la vista Move2 (modo quick scan) para procesamiento mas rapido
• Verifique que la ubicacion destino existe antes de ejecutar el movimiento
• Para articulos de alto valor, verifique cantidades en la ubicacion de origen primero

Campos de Linea de Articulo

Entender el comportamiento de los campos ayuda a asegurar un procesamiento preciso del movimiento:

Operaciones de Transito

Las transferencias entre almacenes usan boletas de transito para rastrear inventario durante el movimiento entre almacenes.

Tipos de Transito:

• Transitos por Etapas: Proceso de dos pasos (enviar → recibir) que coloca articulos en retencion durante la transferencia
• Transitos Directos: Transferencia inmediata al destino sin preparacion intermedia (Admin Option 507)

Cuando Usar Transitos: Use la pantalla Inventory → Stock → Move Stock con la casilla Transit habilitada para transferencias basicas entre almacenes, o use Inventory → Stock → Locate / Move para operaciones avanzadas de transito con capacidades de busqueda.

Vea la documentacion de Stock en Transito para flujos de trabajo completos de transito incluyendo transitos por etapas, transitos directos, reabastecimiento, recepcion y gestion de boletas de transito.

Conteo Ciclico

Los conteos ciclicos identifican discrepancias de ubicacion durante la verificacion fisica de inventario y corrigen ubicaciones automaticamente.

Flujo de trabajo:

1. Navegue a Inventory → Stock → Cycle Counts
2. Cree una sesion de conteo e ingrese conteos fisicos
3. Revise el reporte de varianzas mostrando discrepancias de ubicacion
4. Post para mover automaticamente articulos a las ubicaciones correctas

Vea Conteo Ciclico para documentacion completa.

Movimiento Movil

Complete operaciones de movimiento en dispositivos moviles para mayor flexibilidad y eficiencia en el almacen. El escaneo de codigo de barras es soportado para articulos, ubicaciones, seriales y etiquetas RFID. Los movimientos se validan en tiempo real, y el modo sin conexion captura movimientos cuando la conectividad no esta disponible - sincronizando automaticamente cuando se restablece.

Flujo de trabajo:

1. Navegue a Inventory → Move Stock
2. Busque el articulo por ID o descripcion usando el campo de filtro, o toque Scan para escanear un codigo de barras
3. Ingrese o escanee ubicaciones de origen y destino
4. Ingrese cantidad a mover y campos opcionales (serial, RFID, referencia)
5. Haga clic en Move para ejecutar inmediatamente, o Queue para procesamiento en lote

:::tip[Modo de Movimiento Masivo] Cuando EnableBulkMove esta habilitado, puede encolar multiples movimientos antes de enviar:

1. Ingrese articulos y haga clic en Queue para agregar al lote
2. Repita para articulos adicionales
3. Haga clic en la pestana Review para ver todos los movimientos encolados
4. Revise y elimine lineas si es necesario
5. Haga clic en Move para ejecutar todo el lote

Ideal para operaciones de almacenamiento de alto volumen y cuando mueve multiples articulos al mismo destino. :::

Validacion y Controles de Movimiento

El sistema valida movimientos antes de la ejecucion y actualiza el inventario en tiempo real:

Validacion Pre-Movimiento:

• Articulos: Deben estar activos (no descontinuados) y habilitados para el almacen destino (Admin Option 504)
• Disponibilidad de Stock: Cantidades suficientes en la ubicacion de origen, no en retencion ni en transito
• Ubicaciones: Origen y destino deben existir, estar activas, diferir entre si y no estar en retencion
• Almacenes: El articulo debe estar habilitado para el almacen destino; para transitos, el destino debe diferir del origen
• Numeros de Serie: Deben existir en la ubicacion de origen; articulos serializados requieren especificacion de serial
• Permisos: Security ID 15 para acciones de Locate/Move, 361 para operaciones de grilla Move Stock, 303/305 para transitos, mas permisos de aprobacion segun Admin Option 124

Actualizaciones en Tiempo Real: Cuando los movimientos se ejecutan, el sistema actualiza inmediatamente los registros de ubicacion mientras preserva la base de costo, asociaciones de serial, estado del articulo (disponible/en retencion/en transito/reservado/danado) y crea entradas completas de rastro de auditoria.

Sistema de Enmienda y Correccion

El sistema de enmiendas permite la correccion de registros historicos de inventario:

Capacidades de Enmienda:

• Correcciones de Campo: Modificar campos de datos especificos en registros de inventario
• Actualizaciones de Ubicacion: Corregir asignaciones de ubicacion
• Cambios de Numero de Serie: Actualizar o corregir informacion de numero de serie
• Ajustes de Costo: Modificar costos unitarios e informacion de precios
• Asociaciones de Proveedor: Actualizar informacion de proveedor

Proceso de Enmienda:

1. Acceda a Inventory → Stock → Locate / Move
2. Busque la unidad de inventario especifica a enmendar
3. Seleccione el registro y elija la opcion de enmienda
4. Actualice los campos de informacion requeridos
5. El sistema valida los cambios propuestos
6. Aplique las enmiendas a los registros de inventario

Importante: Las enmiendas crean entradas de rastro de auditoria mostrando valores antes/despues para responsabilidad.

Permisos de Seguridad

Las operaciones de movimiento requieren permisos de seguridad especificos segun el tipo de movimiento:

Interacciones de Permisos:

• Usuarios con solo Security ID 15 pueden mover articulos dentro de su almacen asignado
• Las transferencias entre almacenes requieren Security ID 303 (envio) o 305 (recepcion) dependiendo de la operacion
• El modo de transito directo (Admin Option 507) requiere Security ID 303 y omite la necesidad de permiso de recepcion separado
• Los flujos de trabajo de aprobacion de boletas de transito pueden requerir permisos adicionales basados en Admin Option 124

Mejor Practica: Otorgue permisos de movimiento estandar al personal de almacen que realiza movimientos rutinarios de stock, y restrinja permisos de transito a usuarios que gestionan transferencias entre almacenes.

Mejores Practicas

Planificacion de Movimientos:

• Planifique movimientos durante periodos de baja actividad para minimizar interrupciones
• Agrupe articulos similares para eficiencia en procesamiento por lotes
• Verifique que las ubicaciones destino existen antes de ejecutar movimientos grandes
• Use conteos ciclicos para validar la precision de ubicaciones despues de reorganizaciones mayores

Ejecucion:

• Use escaneo de codigo de barras para ingreso de datos mas rapido y menos errores
• Procese movimientos en lotes logicos (por zona, categoria o proyecto)
• Verifique que la ubicacion de origen tiene stock suficiente antes de intentar movimientos
• Revise dos veces los movimientos antes de ejecutar para prevenir errores

Gestion de Ubicaciones:

• Mantenga un etiquetado de ubicaciones claro y consistente
• Mantenga actualizados los mapas y guias de ubicacion
• Use convenciones logicas de nomenclatura de ubicacion (zona-pasillo-contenedor)
• Implemente auditorias regulares de ubicacion

Prevencion de Errores:

• Use la validacion del sistema para detectar errores comunes antes de que ocurran
• Capacite al personal en procedimientos de movimiento y uso del sistema
• Mantenga procedimientos operativos estandar para movimientos
• Revise reportes de precision de movimiento regularmente

Solucion de Problemas

“Insufficient stock at source location”

• Problema: No hay suficiente inventario en la ubicacion de origen especificada
• Solucion: Use la busqueda de Locate/Move para encontrar la ubicacion real del articulo, verifique inventario fisico
• Prevencion: Mantenga registros de inventario precisos y use consulta en tiempo real antes de mover

“Invalid destination location”

• Problema: La ubicacion destino no existe en el maestro de ubicaciones
• Solucion: Verifique la ortografia y existencia de la ubicacion, cree la ubicacion si es necesario
• Prevencion: Use dropdowns de ubicacion en lugar de ingreso manual, mantenga el maestro de ubicaciones actualizado

“Cannot move items on hold”

• Problema: Articulos restringidos debido a retencion de calidad u otro estado
• Solucion: Revise el estado del articulo y libere la retencion si es apropiado, o mueva despues de la resolucion
• Prevencion: Verifique el estado del articulo antes de planificar movimientos, coordine con el equipo de calidad

“Same source and destination location”

• Problema: Intento de mover articulo a su ubicacion actual
• Solucion: Verifique la ubicacion de origen y elija un destino diferente
• Prevencion: Use la busqueda de Locate/Move para confirmar la ubicacion actual antes de mover

“Transit slip not generating”

• Problema: El sistema no crea documentacion de transito
• Solucion: Verifique la configuracion de impresora y plantillas de boleta de transito, revise la configuracion de Admin Option 507
• Prevencion: Pruebe la generacion de boletas de transito regularmente, mantenga plantillas de documentos

Opciones de Administracion

Opciones de configuracion clave que afectan las operaciones de movimiento:

Caracteristicas Adicionales

Boleta de Movimiento / Pick List

Despues de ejecutar un movimiento, el sistema auto-genera una boleta de movimiento (Report 120) con referencia de movimiento, ubicaciones de origen/destino, articulos con cantidades y seriales, e instrucciones para personal de almacen. Acceda via el enlace en el mensaje de exito o imprima desde la pantalla de movimiento.

Operaciones del Menu Contextual

Haga clic derecho en cualquier linea de inventario en la pantalla Locate/Move para acceder a operaciones adicionales:

Gestion de Registros:

• Edit: Modificar detalles del registro de stock activo (requiere permiso “Create/Modify Active Stock Record”)
• Amend: Crear enmienda para corregir datos historicos de inventario con rastro de auditoria completo

Informacion del Articulo:

• Warehouse Assignment: Ver/modificar en que almacenes puede almacenarse este articulo
• Re-Order Points: Actualizar cantidades min/max y umbrales de reorden
• Supplier Catalog: Ver precios de proveedores y tiempos de entrega

Documentacion:

• Label: Imprimir etiquetas de ubicacion y numero de serie para operaciones de codigo de barras
• Images: Ver fotos del articulo y dibujos tecnicos
• Documents: Acceder a hojas de datos, manuales y certificaciones

Operaciones de Inventario:

• Split Lot: Dividir cantidad en registros de inventario separados (util para movimientos parciales o diferentes ubicaciones)

Division de Lotes

Divida lotes de inventario para crear registros separados para movimientos parciales o distribucion de ubicaciones:

Flujo de trabajo:

1. Haga clic derecho en la linea de inventario y seleccione “Split Lot”
2. Ingrese la cantidad a separar (debe ser menor que las unidades totales)
3. El sistema crea dos registros de inventario separados:
   • Registro original con la cantidad restante
   • Nuevo registro con la cantidad separada
4. Mueva el nuevo registro independientemente

Casos de Uso:

• Movimientos parciales de ubicacion (mover 50 de 100 unidades a nueva ubicacion)
• Distribuir stock en multiples contenedores
• Separar inventario para diferentes propositos (venta vs. reserva)
• Aislamiento por retencion de calidad (separar y retener porcion para inspeccion)

Importante: La division preserva todos los detalles del registro (costo, fechas, numeros de serie, asignaciones de trabajo) excepto la cantidad.

Reportes Clave

Acceda a reportes de movimiento via Reports → [Search] o acceso directo desde pantallas de movimiento.

Pick List - Move Stock (Report 120): Lista de recoleccion fisica auto-generada despues de ejecutar movimientos, mostrando ubicaciones de origen/destino, articulos, cantidades y numeros de serie para personal de almacen.

Audit Trail (Moves) (Report 128): Registro completo de transacciones de todos los movimientos de inventario con filtrado por almacen, articulo, ubicacion, rango de fechas y usuario. Reporte principal para investigar discrepancias y rastreo de cumplimiento.

Warehouse Locations (Report 56): Inventario actual por ubicacion mostrando cantidades, costos y detalles de articulos. Use para analisis de utilizacion de espacio e identificacion de oportunidades de consolidacion.

Inventory Location (Report 187): Instantanea de ubicaciones actuales de articulos con cantidades disponibles y valores en mano. Filtre por articulo, almacen o ubicacion para consulta rapida.

Location In Time (Report 153): Analisis historico de ubicaciones mostrando movimientos de inventario durante rangos de fechas especificos. Rastree patrones de flujo de inventario e identifique cuellos de botella.

Archived Inventory (Report 141): Registros historicos para articulos completamente emitidos o removidos del inventario activo, incluyendo ultimas ubicaciones conocidas y disposicion final.

Todos los reportes soportan filtrado por rango de fechas, almacen, articulo, ubicacion y usuario. Exporte a Excel para analisis adicional.

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