Combinar Articulos (tambien llamado Fusionar Inventario) consolida registros de articulos duplicados en un unico registro maestro, transfiriendo cantidades de inventario, historial de transacciones y referencias de ordenes del articulo origen al articulo destino. Uselo para limpiar SKUs duplicados, resolver problemas de calidad de datos y mantener registros precisos cuando se han creado articulos inadvertidamente mas de una vez.
Advertencia: La combinacion de articulos es permanente y no puede revertirse. Una vez fusionados, el articulo origen se descontinua permanentemente y todos los datos se transfieren al destino. El unico metodo de recuperacion es restaurar desde una copia de seguridad de la base de datos.
| Accion | Ruta |
|---|
| Abrir Merge Items | Pantalla de edicion del articulo → More → Merge Items (se abre como popup con el articulo origen precargado) |
| URL directo | /Inventory/CombineItems.asp (sin acceso directo en menu) |
| Permiso requerido | Security ID 268 (Combine Items) |
| Habilitar funcion | Opcion de Administracion 273 (Item Combination System) |
Entendiendo la Combinacion de Articulos
Por que se Duplican los Articulos
Los articulos duplicados ocurren comunmente por:
- Errores de ingreso de datos: El mismo articulo creado con diferentes numeros de parte o descripciones
- Problemas de importacion: Articulos importados multiples veces con variaciones ligeras
- Errores tipograficos y variantes: “Widget Rojo” vs “Widget-Rojo” vs “Rojo Widget”
- Multiples usuarios: Diferentes miembros del personal creando el mismo articulo independientemente
- Artefactos de migracion: Datos heredados de sistemas anteriores
Cuando Combinar Articulos
Combine articulos cuando necesite:
- Consolidar SKUs duplicados en un unico registro maestro
- Fusionar variantes de articulos que deben rastrearse como uno solo
- Limpiar problemas de calidad de datos de importaciones o migraciones
- Simplificar la gestion de articulos eliminando registros redundantes
Que se Consolida
El proceso de combinacion actualiza o elimina referencias del articulo origen en todo el sistema:
| Tipo de Dato | Que Sucede |
|---|
| Cantidades de inventario | Transferidas a las ubicaciones del articulo destino |
| Ordenes abiertas | Ordenes de compra, ordenes de envio y ordenes de trabajo actualizadas para referenciar el articulo destino |
| Historial de transacciones | Registros de emision, recepcion, movimiento y ensamble actualizados para referenciar el articulo destino |
| Listas de materiales | Componentes y ensambles de BOM actualizados |
| Alias de articulos | El numero del articulo origen se agrega como alias al articulo destino (ver Articulo Origen abajo) |
| Citas | Articulos de linea de citas actualizados |
| Conteos ciclicos | Registros de conteo activos e historicos actualizados |
| Adjuntos | Fotos y enlaces PDF actualizados |
| Registros de arrendamiento | Articulos de linea de alquiler/arrendamiento actualizados |
| Carritos de compra | Lineas de ordenes borrador actualizadas |
| Lineas de boletas de transito | Actualizadas para referenciar el articulo destino |
| Lineas de ordenes de reparacion | Actualizadas para referenciar el articulo destino |
| Asignaciones de almacen | Las asignaciones de almacen del articulo origen se eliminan, no se transfieren |
Articulo Origen Despues de Combinar
Despues de que la fusion se completa:
- El articulo origen se marca como descontinuado y se elimina de las listas de articulos activos
- El numero del articulo origen se agrega como alias al articulo destino, a menos que la Opcion 25 suprima la creacion de alias
- El evento de fusion se registra tanto en el seguimiento de cambios como en los registros de transacciones con valores antiguos y nuevos; los registros de transacciones anteriores se actualizan para referenciar el numero del articulo destino
- El articulo origen permanece visible en listas de articulos descontinuados pero no puede usarse para nuevas transacciones
Como Combinar Articulos
Antes de Comenzar
- Verifique los articulos correctos: Compruebe numeros de articulo, descripciones y atributos
- Revise el inventario: Revise cantidades de stock en ambos articulos para entender el resultado consolidado
- Revise ordenes abiertas: Identifique ordenes de compra, ordenes de envio u ordenes de trabajo activas que se veran afectadas
- Respalde la base de datos: Cree un respaldo antes de combinar - esta operacion no puede deshacerse
- Confirme la Opcion 273: Verifique que la Opcion de Administracion 273 (Item Combination System) este habilitada
Flujo de Trabajo de Combinacion
- Abra la pantalla de edicion del articulo origen
- Haga clic en More → Merge Items - el popup se abre con el articulo origen precargado
- Seleccione el Target Item (el articulo que recibira todos los datos)
- Revise la advertencia de la pagina: “Select a source item to merge into your target item, Item merging is irreversible.”
- Haga clic en Merge Items and Inventory
- Confirme el dialogo: “Warning, this action cannot be reversed. Continue to Merge Inventory?”
- Todos los datos se transfieren del origen al destino en una sola transaccion de base de datos
- Se muestra la confirmacion de exito: “Items Have Been Merged”
Verificaciones de Validacion
Validacion visible en la UI (mostrada al usuario):
| Validacion | Requerimiento | Mensaje |
|---|
| Los articulos son diferentes | Origen y destino no deben coincidir | ”You must select different Items to merge” - tambien se muestra si ambos desplegables estan en “Not Selected” |
| Articulo seleccionado | Exactamente un articulo no debe estar en “Not Selected” | No se puede fusionar con “Not Selected”. |
| Error del servidor | Cualquier fallo del lado del servidor | ”Item Merge Has Failed” |
| Exito | Fusion completada | ”Items Have Been Merged” |
Si alguna validacion falla, la operacion se cancela y no se modifica ningun dato.
Seguridad de Transaccion
La combinacion de articulos se ejecuta como una unica transaccion atomica de base de datos:
- Todas las actualizaciones se completan exitosamente o no se aplica ninguna
- Si ocurre algun error, todos los cambios se revierten
- La base de datos permanece en un estado consistente incluso si la operacion falla
- El evento de fusion se escribe tanto en el historial de transacciones como en los registros de seguimiento de cambios
Advertencias Importantes
Operacion Irreversible
La combinacion de articulos no puede deshacerse. Una vez fusionados los articulos:
- El articulo origen se descontinua permanentemente
- Las cantidades de inventario se consolidan
- Los registros de transacciones se actualizan para referenciar el articulo destino
- Las referencias de ordenes se actualizan
- Las asignaciones de almacen del articulo origen se eliminan
- El unico metodo de recuperacion es restaurar desde una copia de seguridad de la base de datos
CISS no es responsable por errores cometidos usando esta utilidad.
Efectos de la Consolidacion de Datos
- Totales de inventario: El stock de ambos articulos se combina; verifique que las cantidades totales sean precisas antes de fusionar
- Cantidades por ubicacion: Las mismas ubicaciones en ambos articulos tendran cantidades sumadas
- Asignaciones de almacen: Los registros de almacen del articulo origen se eliminan, no se fusionan
- Costeo: El historial de costos del articulo origen se transfiere pero puede crear escenarios de costeo mixto
- Precios de ordenes: Las ordenes existentes retienen sus precios originales pero referencian el nuevo numero de articulo
Mejores Practicas
- Planifique durante periodos de baja actividad: Realice fusiones durante horas de baja demanda para minimizar el impacto en usuarios
- Comunique los cambios: Notifique a los usuarios sobre cambios de numeros de articulo, especialmente para articulos de uso frecuente
- Actualice sistemas externos: Si esta integrado con otros sistemas, actualice esas referencias de articulo
- Verifique despues: Revise las cantidades de inventario y el historial de transacciones del articulo destino para confirmar precision
- Actualice reportes: Refresque reportes guardados o filtros que referencien el numero de articulo antiguo
Solucion de Problemas
| Problema | Solucion |
|---|
| ”Item Merge Has Failed” | Ocurrio un error del lado del servidor; el detalle especifico no se muestra en la UI - contacte a su administrador o soporte |
| Cantidades incorrectas despues de la fusion | Revise las cantidades previas a la fusion; verifique que todas las ubicaciones se consolidaron correctamente |
| Las ordenes aun muestran el articulo antiguo | Las ordenes deben actualizarse automaticamente; contacte a soporte si las referencias no se actualizan |
| No puede encontrar el articulo combinado | Use la busqueda de articulos; el numero del articulo antiguo debe aparecer como alias en el articulo destino |
| Permiso denegado | Verifique que el usuario tenga el permiso Security ID 268 (Combine Items) |
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