Combinar Artículos (también llamado Fusionar Inventario) consolida registros de artículos duplicados en un único registro maestro, transfiriendo cantidades de inventario, historial de transacciones y referencias de órdenes del artículo origen al artículo destino. Úselo para limpiar SKUs duplicados, resolver problemas de calidad de datos y mantener registros precisos cuando se han creado artículos inadvertidamente mas de una vez.
Advertencia: La combinaci\u00f3n de artículos es permanente y no puede revertirse. Una vez fusionados, el artículo origen se descontinua permanentemente y todos los datos se transfieren al destino. El único método de recuperaci\u00f3n es restaurar desde una copia de seguridad de la base de datos.
| Acci\u00f3n | Ruta |
|---|
| Abrir Merge Items | Pantalla de edici\u00f3n del artículo → More → Merge Items (se abre como popup con el artículo origen precargado) |
| URL directo | /Inventory/CombineItems.asp (sin acceso directo en menú) |
| Permiso requerido | Security ID 268 (Combine Items) |
| Habilitar funci\u00f3n | Opci\u00f3n de Administraci\u00f3n 273 (Item Combination System) |
Entendiendo la Combinacion de Articulos
Por que se Duplican los Articulos
Los artículos duplicados ocurren comúnmente por:
- Errores de ingreso de datos: El mismo artículo creado con diferentes números de parte o descripciones
- Problemas de importaci\u00f3n: Artículos importados múltiples veces con variaciones ligeras
- Errores tipográficos y variantes: “Widget Rojo” vs “Widget-Rojo” vs “Rojo Widget”
- Múltiples usuarios: Diferentes miembros del personal creando el mismo artículo independientemente
- Artefactos de migraci\u00f3n: Datos heredados de sistemas anteriores
Cuando Combinar Articulos
Combine artículos cuando necesite:
- Consolidar SKUs duplicados en un único registro maestro
- Fusionar variantes de artículos que deben rastrearse como uno solo
- Limpiar problemas de calidad de datos de importaciones o migraciones
- Simplificar la gestión de artículos eliminando registros redundantes
Que se Consolida
El proceso de combinaci\u00f3n actualiza o elimina referencias del artículo origen en todo el sistema:
| Tipo de Dato | Que Sucede |
|---|
| Cantidades de inventario | Transferidas a las ubicaciones del artículo destino |
| Órdenes abiertas | Órdenes de compra, órdenes de envío y órdenes de trabajo actualizadas para referenciar el artículo destino |
| Historial de transacciones | Registros de emisión, recepci\u00f3n, movimiento y ensamble actualizados para referenciar el artículo destino |
| Listas de materiales | Componentes y ensambles de BOM actualizados |
| Alias de artículos | El número del artículo origen se agrega como alias al artículo destino (ver Artículo Origen abajo) |
| Citas | Artículos de línea de citas actualizados |
| Conteos cíclicos | Registros de conteo activos e históricos actualizados |
| Adjuntos | Fotos y enlaces PDF actualizados |
| Registros de arrendamiento | Artículos de línea de alquiler/arrendamiento actualizados |
| Carritos de compra | Líneas de órdenes borrador actualizadas |
| Líneas de boletas de tránsito | Actualizadas para referenciar el artículo destino |
| Líneas de órdenes de reparaci\u00f3n | Actualizadas para referenciar el artículo destino |
| Asignaciones de almacén | Las asignaciones de almacén del artículo origen se eliminan, no se transfieren |
Articulo Origen Despues de Combinar
Después de que la fusion se completa:
- El artículo origen se marca como descontinuado y se elimina de las listas de artículos activos
- El número del artículo origen se agrega como alias al artículo destino, a menos que la Opci\u00f3n 25 suprima la creaci\u00f3n de alias
- El evento de fusion se registra tanto en el seguimiento de cambios como en los registros de transacciones con valores antiguos y nuevos; los registros de transacciones anteriores se actualizan para referenciar el número del artículo destino
- El artículo origen permanece visible en listas de artículos descontinuados pero no puede usarse para nuevas transacciones
Como Combinar Articulos
Antes de Comenzar
- Verifique los artículos correctos: Compruebe números de artículo, descripciones y atributos
- Revise el inventario: Revise cantidades de stock en ambos artículos para entender el resultado consolidado
- Revise órdenes abiertas: Identifique órdenes de compra, órdenes de envío u órdenes de trabajo activas que se veran afectadas
- Respalde la base de datos: Cree un respaldo antes de combinar - esta operaci\u00f3n no puede deshacerse
- Confirme la Opci\u00f3n 273: Verifique que la Opci\u00f3n de Administraci\u00f3n 273 (Item Combination System) este habilitada
Flujo de Trabajo de Combinacion
- Abra la pantalla de edici\u00f3n del artículo origen
- Haga clic en More → Merge Items - el popup se abre con el artículo origen precargado
- Seleccione el Target Item (el artículo que recibira todos los datos)
- Revise la advertencia de la página: “Select a source item to merge into your target item, Item merging is irreversible.”
- Haga clic en Merge Items and Inventory
- Confirme el diálogo: “Warning, this action cannot be reversed. Continue to Merge Inventory?”
- Todos los datos se transfieren del origen al destino en una sola transacci\u00f3n de base de datos
- Se muestra la confirmaci\u00f3n de éxito: “Items Have Been Merged”
Verificaciones de Validacion
Validaci\u00f3n visible en la UI (mostrada al usuario):
| Validaci\u00f3n | Requerimiento | Mensaje |
|---|
| Los artículos son diferentes | Origen y destino no deben coincidir | ”You must select different Items to merge” - también se muestra si ambos desplegables están en “Not Selected” |
| Artículo seleccionado | Exactamente un artículo no debe estar en “Not Selected” | No se puede fusionar con “Not Selected”. |
| Error del servidor | Cualquier fallo del lado del servidor | ”Item Merge Has Failed” |
| Éxito | Fusion completada | ”Items Have Been Merged” |
Si alguna validaci\u00f3n falla, la operaci\u00f3n se cancela y no se modifica ningún dato.
Seguridad de Transaccion
La combinaci\u00f3n de artículos se ejecuta como una única transacci\u00f3n atomica de base de datos:
- Todas las actualizaciones se completan exitosamente o no se aplica ninguna
- Si ocurre algún error, todos los cambios se revierten
- La base de datos permanece en un estado consistente incluso si la operaci\u00f3n falla
- El evento de fusion se escribe tanto en el historial de transacciones como en los registros de seguimiento de cambios
Advertencias Importantes
Operacion Irreversible
La combinaci\u00f3n de artículos no puede deshacerse. Una vez fusionados los artículos:
- El artículo origen se descontinua permanentemente
- Las cantidades de inventario se consolidan
- Los registros de transacciones se actualizan para referenciar el artículo destino
- Las referencias de órdenes se actualizan
- Las asignaciones de almacén del artículo origen se eliminan
- El único método de recuperaci\u00f3n es restaurar desde una copia de seguridad de la base de datos
CISS no es responsable por errores cometidos usando esta utilidad.
Efectos de la Consolidacion de Datos
- Totales de inventario: El stock de ambos artículos se combina; verifique que las cantidades totales sean precisas antes de fusionar
- Cantidades por ubicaci\u00f3n: Las mismas ubicaciones en ambos artículos tendran cantidades sumadas
- Asignaciones de almacén: Los registros de almacén del artículo origen se eliminan, no se fusionan
- Costeo: El historial de costos del artículo origen se transfiere pero puede crear escenarios de costeo mixto
- Precios de órdenes: Las órdenes existentes retienen sus precios originales pero referencian el nuevo número de artículo
Mejores Practicas
- Planifique durante periodos de baja actividad: Realice fusiones durante horas de baja demanda para minimizar el impacto en usuarios
- Comunique los cambios: Notifique a los usuarios sobre cambios de números de artículo, especialmente para artículos de uso frecuente
- Actualice sistemas externos: Si está integrado con otros sistemas, actualice esas referencias de artículo
- Verifique después: Revise las cantidades de inventario y el historial de transacciones del artículo destino para confirmar precisión
- Actualice reportes: Refresque reportes guardados o filtros que referencien el número de artículo antiguo
Solucion de Problemas
| Problema | Soluci\u00f3n |
|---|
| ”Item Merge Has Failed” | Ocurrio un error del lado del servidor; el detalle específico no se muestra en la UI - contacte a su administrador o soporte |
| Cantidades incorrectas después de la fusion | Revise las cantidades previas a la fusion; verifique que todas las ubicaciones se consolidaron correctamente |
| Las órdenes aun muestran el artículo antiguo | Las órdenes deben actualizarse automáticamente; contacte a soporte si las referencias no se actualizan |
| No puede encontrar el artículo combinado | Use la búsqueda de artículos; el número del artículo antiguo debe aparecer como alias en el artículo destino |
| Permiso denegado | Verifique que el usuario tenga el permiso Security ID 268 (Combine Items) |
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