Código de Barras

Inventory Pro soporta impresión de etiquetas y escaneo de código de barras. Imprima etiquetas para artículos, inventario, ubicaciones y activos, luego escanee directamente en los campos de transacción.

Configuración

Acceso: Sistema → Configuración → Configuración de Código de Barras

Inventory Pro utiliza definiciones de etiquetas basadas en tablas que controlan el formato, tamaño y contenido de datos. Configure etiquetas predeterminadas para cada tipo para estandarizar la impresión en toda su organización.

Tipos de Etiqueta

Formatos de Código de Barras Soportados

Formatos 1D (Lineales):

Formatos 2D (Matriz):

Configuración de Tamaño de Etiqueta

Las etiquetas se definen con dimensiones específicas. Los tamaños comunes incluyen:

Opciones de Administración para Código de Barras

Estas opciones de administración controlan los formatos predeterminados de etiqueta por tipo:

Configuración de Etiquetas Predeterminadas

1. Navegue a Sistema → Configuración → Configuración de Código de Barras
2. Para cada tipo de etiqueta, seleccione el formato predeterminado
3. Opcionalmente configure valores predeterminados específicos por almacén
4. Haga clic en Guardar

El sistema resuelve los valores predeterminados de etiqueta en este orden:

1. Valor predeterminado específico del almacén (si está configurado)
2. Selección de etiqueta personalizada (si se especifica)
3. Valor predeterminado de opción de administración para el tipo de etiqueta

Impresión

Impresión de Escritorio

La impresión de etiquetas de escritorio crea documentos PDF que pueden imprimirse en cualquier impresora, incluyendo impresoras de etiquetas dedicadas.

Utilidad de Código de Barras de Artículo

Acceso: Inventario → Existencias → Utilidad de Código de Barras de Artículo (o ventana emergente desde pantallas de artículo)

Imprima etiquetas para artículos individuales con control de cantidad:

1. Busque el artículo
2. Seleccione el formato de etiqueta (o use el predeterminado)
3. Ingrese la cantidad de etiquetas a imprimir
4. Opcionalmente especifique la ubicación
5. Haga clic en Imprimir

Catálogo de Códigos de Barras de Inventario

Acceso: Inventario → Existencias → Catálogo de Código de Barras

Imprima etiquetas en volumen para registros de inventario:

1. Filtre el inventario por artículo, ubicación o almacén
2. Seleccione los artículos a etiquetar
3. Elija etiquetas de Catálogo (resumen) o Individual
4. Seleccione el formato y haga clic en Imprimir

Etiquetas de Ubicación

Acceso: Inventario → Almacenes → Etiquetas de Ubicación

Imprima etiquetas para ubicaciones del almacén:

1. Seleccione el almacén
2. Filtre o seleccione ubicaciones
3. Haga clic en Imprimir para generar etiquetas de ubicación

Etiquetas de Recepción

Durante la recepción, opcionalmente imprima etiquetas para los artículos recibidos:

1. Complete la transacción de recepción
2. Marque la opción Imprimir Etiquetas
3. El sistema imprime etiquetas usando el formato de etiqueta de Recepción

Etiquetas de Órdenes y Envíos

Imprima etiquetas para órdenes de envío y órdenes de trabajo:

• Etiquetas de Envío: Órdenes → Órdenes de Envío → [Seleccionar Orden] → Imprimir Etiqueta
• Etiquetas de Orden de Trabajo: Órdenes de Trabajo → [Seleccionar OT] → Imprimir Etiqueta

Impresión Móvil

Los dispositivos móviles generan etiquetas PDF que se muestran en el navegador para su impresión.

Acceso: Inventory Pro Mobile → Menú → Imprimir Etiquetas

1. Navegue a la pantalla de código de barras/etiqueta
2. Seleccione el tipo de etiqueta y el artículo
3. El sistema genera un PDF en el navegador
4. Use la función de impresión del navegador para enviar a una impresora

Nota: La impresión de etiquetas móvil produce salida PDF. Para integración directa con impresoras térmicas (Zebra, etc.), imprima desde la aplicación de escritorio o configure servicios de impresión en red.

Automatización

Para impresión automatizada de etiquetas durante la recepción u otras operaciones:

1. Habilite la impresión al recibir en las opciones de la pantalla de recepción
2. Configure los formatos predeterminados de etiqueta en Opciones de Administración
3. Las etiquetas se generan automáticamente después de completar la transacción

Escaneo

Escaneo de Escritorio

El escaneo de código de barras en escritorio utiliza el modo keyboard wedge — los escáneres emulan la entrada de teclado, escribiendo el valor del código de barras en el campo enfocado.

Configuración:

1. Conecte un escáner de código de barras USB o Bluetooth
2. Configure el escáner en modo keyboard wedge (generalmente predeterminado)
3. Posicione el cursor en el campo destino
4. Escanee el código de barras — los datos se ingresan como texto escrito

Campos Compatibles:

• Campos de ID de Artículo (búsquedas)
• Campos de número de serie
• Campos de ubicación
• Campos de búsqueda

Escaneo Móvil

Los dispositivos móviles soportan múltiples métodos de escaneo para flexibilidad en diferentes entornos.

Escaneo con Cámara Integrada

Use la cámara del dispositivo para escanear códigos de barras:

1. Navegue a una pantalla habilitada para escaneo
2. Toque el ícono de cámara/escaneo
3. Apunte la cámara al código de barras
4. El código se captura e ingresa en el campo

Formatos Soportados: Code 128, UPC (configurable mediante la configuración BarcodeReaders)

Escáneres Bluetooth / USB

Conecte escáneres externos a dispositivos móviles:

1. Empareje el escáner Bluetooth con el dispositivo móvil
2. Configure el escáner en modo keyboard wedge
3. Escanee en los campos enfocados

Ventajas:

• Escaneo más rápido para operaciones de alto volumen
• Mejor alcance y durabilidad que el escaneo con cámara
• Funciona en condiciones de poca luz

Escaneo por Imagen

La aplicación móvil utiliza la biblioteca Quagga para detección de código de barras basada en cámara:

• Los códigos detectados llenan automáticamente el campo de entrada enfocado
• Soporta modo de escaneo continuo para ingreso rápido

Comportamiento del Campo de Escaneo

Al escanear en móvil, el sistema compara los códigos de barras contra:

1. ID de Artículo (Part ID)
2. Número de serie
3. Número de serie secundario
4. Etiqueta RFID
5. Alias de Artículo (búsqueda en PartsAlias)

Los artículos coincidentes se cargan automáticamente para el procesamiento de transacciones.

Uso de Códigos de Barras Externos

Vincule códigos de barras de fabricante, UPCs y otros identificadores externos a artículos de Inventory Pro usando la función de Alias de Artículo.

Alias de Artículo

Acceso: Inventario → Existencias → Alias de Artículo

Los alias de artículo mapean identificadores externos a sus IDs de artículo internos. Al escanearlos, el alias se resuelve al artículo correcto.

Usos Comunes de Alias:

• Números de parte del fabricante
• Números de parte del proveedor
• Códigos UPC/EAN
• Números de artículo heredados
• Números de parte del cliente

Creación de un Alias de Artículo

1. Navegue a Inventario → Existencias → Alias de Artículo
2. Haga clic en Agregar Nuevo Alias
3. Ingrese:
   • ID de Alias: El código de barras/identificador externo
   • ID de Artículo: El artículo interno de Inventory Pro
4. Haga clic en Guardar

Cómo Funciona la Resolución de Alias

1. El usuario escanea un código de barras externo
2. El sistema verifica primero contra el ID de Artículo
3. Si no hay coincidencia, el sistema busca en la tabla de Alias de Artículo
4. El alias coincidente se resuelve al artículo interno
5. La transacción continúa con el artículo vinculado

Campos de Fabricante

Los artículos también soportan identificación directa del fabricante:

• Fabricante/Modelo: Almacene información del fabricante y modelo
• EPN (Número de Parte Externo): Campo alternativo de número de parte

Estos campos se muestran en reportes y pueden buscarse, pero no funcionan como alias escaneables.

Mejores Prácticas

Impresión de Etiquetas

1. Estandarice Formatos: Use tamaños de etiqueta consistentes en todas las operaciones
2. Pruebe Antes de Producción: Imprima etiquetas de prueba para verificar la legibilidad del escáner
3. Control de Calidad: Asegúrese de que los códigos de barras estén claros y sin daños
4. Mantenimiento de Impresora: Limpie los cabezales de impresión térmica regularmente

Configuración del Escáner

1. Configuración del Escáner: Pruebe la configuración del escáner con sus formatos de código de barras
2. Enfoque del Campo: Asegúrese de que el campo correcto esté enfocado antes de escanear
3. Iluminación: Proporcione iluminación adecuada para el escaneo con cámara
4. Método de Respaldo: Entrene a los usuarios en el ingreso manual para fallas del escáner

Alias

1. Documente los Alias: Mantenga registros de todos los alias configurados
2. Valores Únicos: Asegúrese de que los valores de alias sean únicos entre todos los artículos
3. Auditoría Regular: Revise periódicamente los alias para verificar su exactitud

Temas Relacionados

• Alias de Artículos - Gestión de identificadores externos
• Recibir Stock - Imprimir etiquetas durante la recepción
• Códigos de Barras de Ubicación - Etiquetas de ubicación de almacén
• Inventario Móvil - Operaciones de escaneo móvil