Contenido
La Gestión de Usuarios cubre dos superficies administrativas separadas: System Users (cuentas de inicio de sesión) y Employees (registros de RRHH). Cada una se accede desde el menú System y requiere su propio permiso.
| Tarea | Ruta |
|---|---|
| Administrar cuentas de usuario | System → System Users |
| Administrar registros de empleados | System → Employees |
| Cambiar su propia contraseña | System → Change Password |
System → System Users - requiere permiso 74 (System Users List)
La página System Users (título de página: All User List) lista todas las cuentas de inicio de sesión con el nombre, grupo y estado activo de cada usuario.
Navegue a System → System Users
Haga clic en Add User
Complete el formulario de usuario:
| Campo | Notas |
|---|---|
| User ID | Dejar en blanco - se asigna automáticamente |
| Login Name | Debe ser único; debe coincidir con el Login Name del empleado si se vincula a un registro de empleado |
| Password | Se muestra como asteriscos; registrelo antes de guardar |
| Group | Determina los permisos dentro de Inventory Pro |
| Supplier ID | Restringir este usuario a los artículos de un proveedor (dejar en blanco para todos) |
| Customer ID | Restringir este usuario a las órdenes de un cliente (dejar en blanco para todos) |
| Employee ID | Vincula al usuario con un registro de empleado para limites de compra y atribuci\u00f3n de vendedor |
| Use this Account | Marcar para habilitar; desmarcar para deshabilitar |
| Warehouse | Restringir a un almacén (dejar en blanco para todos los almacenes) |
| Read Only Mode | Previene la modificaci\u00f3n de datos |
| Home Page | Valor predeterminado: Item Master List; cambie ingresando una ruta de página |
Haga clic en Save
Rehabilite marcando Use this Account y guardando nuevamente. Deshabilitar una cuenta no elimina datos históricos ni registros de transacciones.
System → Employees - requiere permiso 70 (Employee List)
La página Employees (título de página: Active Employee List) lista los registros de personal a nivel de RRHH. Son distintos de las cuentas de inicio de sesión. Un registro de empleado rastrea la participaci\u00f3n en compras y ventas y puede vincularse a una cuenta de usuario mediante un Login Name coincidente.
Navegue a System → Employees
Haga clic en Add New Employee
Complete los detalles del empleado:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Salesperson | Marque si este empleado ingresa órdenes de envío |
| Buyer | Marque si este empleado ingresa órdenes de compra |
| Buyer Approval Amount | Valor máximo de OC que este comprador puede aprobar |
| Login Name | Debe coincidir exactamente con el nombre de inicio de sesión de la cuenta de usuario vinculada |
Haga clic en Save
Importante: El Login Name debe coincidir exactamente con el inicio de sesión de la cuenta de usuario, o las acciones del empleado no se registraran correctamente.
System → Change Password
El cambio falla si la contraseña actual es incorrecta o si las nuevas contraseñas no coinciden.
Inventory Pro tiene dos mecanismos de bloqueo separados.
Se activa por verificaciones de contraseña fallidas repetidas en una cuenta individual. La cuenta se bloquea automáticamente.
Para desbloquear:
Se activa cuando ocurren demasiados intentos de inicio de sesión fallidos desde una misma ubicaci\u00f3n de red dentro de un periodo corto. Esto puede bloquear a todos los usuarios en la misma ubicaci\u00f3n de oficina simultáneamente.
Sintomas: Múltiples usuarios en la misma ubicaci\u00f3n no pueden iniciar sesión incluso con credenciales correctas.
Para restablecer:
Ajuste el umbral de Max Login Attempts en Opciones de Seguridad si una ubicaci\u00f3n de oficina compartida activa esto con frecuencia.
Si System Users o Employees devuelve Access Denied:
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