Contenido
La Gestion de Usuarios cubre dos superficies administrativas separadas: System Users (cuentas de inicio de sesion) y Employees (registros de RRHH). Cada una se accede desde el menu System y requiere su propio permiso.
| Tarea | Ruta |
|---|---|
| Administrar cuentas de usuario | System → System Users |
| Administrar registros de empleados | System → Employees |
| Cambiar su propia contrasena | System → Change Password |
System → System Users - requiere permiso 74 (System Users List)
La pagina System Users (titulo de pagina: All User List) lista todas las cuentas de inicio de sesion con el nombre, grupo y estado activo de cada usuario.
Navegue a System → System Users
Haga clic en Add User
Complete el formulario de usuario:
| Campo | Notas |
|---|---|
| User ID | Dejar en blanco - se asigna automaticamente |
| Login Name | Debe ser unico; debe coincidir con el Login Name del empleado si se vincula a un registro de empleado |
| Password | Se muestra como asteriscos; registrelo antes de guardar |
| Group | Determina los permisos dentro de Inventory Pro |
| Supplier ID | Restringir este usuario a los articulos de un proveedor (dejar en blanco para todos) |
| Customer ID | Restringir este usuario a las ordenes de un cliente (dejar en blanco para todos) |
| Employee ID | Vincula al usuario con un registro de empleado para limites de compra y atribucion de vendedor |
| Use this Account | Marcar para habilitar; desmarcar para deshabilitar |
| Warehouse | Restringir a un almacen (dejar en blanco para todos los almacenes) |
| Read Only Mode | Previene la modificacion de datos |
| Home Page | Valor predeterminado: Item Master List; cambie ingresando una ruta de pagina |
Haga clic en Save
Rehabilite marcando Use this Account y guardando nuevamente. Deshabilitar una cuenta no elimina datos historicos ni registros de transacciones.
System → Employees - requiere permiso 70 (Employee List)
La pagina Employees (titulo de pagina: Active Employee List) lista los registros de personal a nivel de RRHH. Son distintos de las cuentas de inicio de sesion. Un registro de empleado rastrea la participacion en compras y ventas y puede vincularse a una cuenta de usuario mediante un Login Name coincidente.
Navegue a System → Employees
Haga clic en Add New Employee
Complete los detalles del empleado:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Salesperson | Marque si este empleado ingresa ordenes de envio |
| Buyer | Marque si este empleado ingresa ordenes de compra |
| Buyer Approval Amount | Valor maximo de OC que este comprador puede aprobar |
| Login Name | Debe coincidir exactamente con el nombre de inicio de sesion de la cuenta de usuario vinculada |
Haga clic en Save
Importante: El Login Name debe coincidir exactamente con el inicio de sesion de la cuenta de usuario, o las acciones del empleado no se registraran correctamente.
System → Change Password
El cambio falla si la contrasena actual es incorrecta o si las nuevas contrasenas no coinciden.
Inventory Pro tiene dos mecanismos de bloqueo separados.
Se activa por verificaciones de contrasena fallidas repetidas en una cuenta individual. La cuenta se bloquea automaticamente.
Para desbloquear:
Se activa cuando ocurren demasiados intentos de inicio de sesion fallidos desde una misma ubicacion de red dentro de un periodo corto. Esto puede bloquear a todos los usuarios en la misma ubicacion de oficina simultaneamente.
Sintomas: Multiples usuarios en la misma ubicacion no pueden iniciar sesion incluso con credenciales correctas.
Para restablecer:
Ajuste el umbral de Max Login Attempts en Opciones de Seguridad si una ubicacion de oficina compartida activa esto con frecuencia.
Si System Users o Employees devuelve Access Denied:
En esta página