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Listas del Sistema

Listas del Sistema es una única página de administración organizada en cinco pestañas. Cada pestaña agrupa listas de consulta relacionadas que controlan los valores de los menús desplegables, los códigos y los datos de referencia utilizados en todo Inventory Pro.

Acceso: System → System Lists Título de la página: System Lists

Tres accesos directos del menú System enlazan directamente con pestañas específicas:

Acceso DirectoAbre
System ListsPestaña 1 - Items & Inventory (predeterminada)
Shipping ListsPestaña 2 - Shipping & Purchasing
Definitions ListsPestaña 3 - Financial & Accounting

Cada pestaña muestra mosaicos. Cada mosaico representa una lista. Haga clic en Open [Nombre de Lista] en un mosaico para abrir la superficie de edición de esa lista.

Los mosaicos se ocultan cuando el usuario actual no tiene el permiso requerido para la tabla subyacente de esa lista. Las pestañas sin mosaicos accesibles también se ocultan. La seguridad se aplica a nivel del mosaico; los usuarios solo ven las listas a las que tienen acceso.

Pestaña 1: Artículos e Inventario

ListaRegistrosDescripción
Categories24Agrupa artículos para reportes y organización (por ejemplo, Electronics, Raw Materials, Finished Goods)
Units of Measure12Cómo se contabiliza el inventario; admite doble UOM para artículos almacenados en una unidad y vendidos en otra
Packages15Tipos de contenedores y embalaje para envío y almacenamiento
Certifications / Inspections0Requisitos periódicos de certificación e inspección rastreados contra artículos o activos
Certification Units0Configuraciones de frecuencia (días, meses, años) que controlan la periodicidad de las certificaciones e inspecciones

Pestaña 2: Envíos y Compras

Acceda mediante System → Shipping Lists o seleccionando la pestaña directamente.

ListaRegistrosDescripción
Carriers19Empresas de transporte con información de contacto, programas de descuentos, capacidad LTL y autorización de devoluciones
Ship Via Methods6Métodos de entrega disponibles en las órdenes; incluye opciones de recolección del transportista y plantillas de URL de seguimiento
Payment Terms6Fechas de vencimiento de facturas y descuentos por pronto pago (por ejemplo, Net30, 2/10 Net30, COD)
Term Agreements1Acuerdos de precios específicos del proveedor con tarifas contratadas, compromisos de volumen y fechas de vencimiento

Pestaña 3: Finanzas y Contabilidad

Acceda mediante System → Definitions Lists o seleccionando la pestaña directamente.

ListaRegistrosDescripción
Positive Adj. Codes12Razones para ajustes positivos de inventario (por ejemplo, PO Receive, Physical Inventory)
Negative Adj. Codes12Razones para ajustes negativos de inventario (por ejemplo, SO Issue, WO Consumption)

Para agregar y editar códigos de ajuste, consulte Códigos de Ajuste.

Pestaña 4: Activos y Reparaciones

ListaRegistrosDescripción
Asset Types9Clasificación de activos rastreados (por ejemplo, Equipment, Vehicles, IT Assets, Furniture, Software Licenses)
Depreciation Methods0Métodos de cálculo para la reducción del valor de los activos con el tiempo (Straight-Line, Double Declining, MACRS)
Repair Process Points11Etapas del flujo de trabajo de reparación configurables para las órdenes de reparación
Warranty Policies3Términos de cobertura con fechas de inicio/fin, información del proveedor y procedimientos de reclamación

Pestaña 5: Sistema y General

ListaRegistrosDescripción
Predefined Memos3Bloques de texto reutilizables que pueden insertarse en órdenes y comunicaciones
Custom Logos9Imágenes de marca corporativa usadas en reportes impresos, órdenes de compra, documentos de envío y facturas
Folders List-Categorías de carpetas de documentos para organizar archivos adjuntos por tipo (por ejemplo, Manuals, Warranties, Photos)

Nota: Custom Logos enlaza a la misma superficie que la página de administración de Marca. Consulte Marca y Personalización para obtener detalles sobre la gestión de logotipos.

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