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Gestión de Grupos

La gestión de grupos en Inventory Pro abarca tres superficies de administración: System Groups, Group Permissions y Group Customer Assignment. Los grupos definen qué pueden ver y hacer los usuarios. Cada usuario pertenece a exactamente un grupo.

SuperficieNavegaciónPropósito
System GroupsSystem → System GroupsCrear y habilitar grupos
Group PermissionsSystem → Group PermissionsAsignar permisos de seguridad por grupo
Group Customer AssignmentURL directa (Framework/GroupAssign.asp)Restringir qué clientes puede ver un grupo

System Groups

System → System Groups

La lista de System Groups muestra todos los grupos del sistema. Hay cuatro grupos configurados por defecto:

RegistroNombreActivo
1ADMINSí
2EMPLOYEESí
3CUSTOMERSí
4SUPPLIERSí

Columnas de la lista: Edit, Record, Name, Active.

Agregar o Editar un Grupo

  1. Vaya a System → System Groups.
  2. Haga clic en Add para crear un nuevo grupo, o haga clic en el ícono de lápiz para editar uno existente.
  3. Establezca el campo Name.
  4. Marque o desmarque Active para habilitar o deshabilitar el grupo.
  5. Haga clic en Save.

Un grupo con Active desmarcado sigue existiendo en el sistema pero no puede asignarse a usuarios.

Group Permissions

System → Group Permissions

La matriz de Group Permissions controla qué elementos de seguridad están habilitados para cada grupo. Los cambios tienen efecto inmediato para todos los usuarios de ese grupo.

Usar la Pantalla de Permisos

  1. Vaya a System → Group Permissions.
  2. Seleccione un grupo del menú desplegable Current Group (ADMIN, CUSTOMER, EMPLOYEE, SUPPLIER).
  3. Opcionalmente, filtre por categoría usando el menú desplegable Security Type o el campo de búsqueda.
  4. Marque los elementos para otorgar acceso; desmarque para retirarlo.
  5. Haga clic en Save. Use Select All o Deselect All para cambiar masivamente todos los elementos visibles.

Categorías de Tipo de Seguridad

Categoría
Appointments
Assets
Inventory
Issues
Leasing & Transits
Menus & Account
Purchase Orders
Receiving
Repair Orders
Reports & Labels
Shipping Orders
System Management
System Security
Utilities
Work Orders

Seleccione All Types para ver la lista completa de permisos en todas las categorías.

Columnas de la Tabla de Permisos

ColumnaDescripción
CheckboxHabilitado o deshabilitado para el grupo seleccionado
SecurityNombre del elemento de permiso
TypeCategoría de seguridad
DescriptionDetalle adicional (frecuentemente en blanco)
Menu ItemEtiqueta del menú asociado, si existe
IDID de definición de seguridad

Nota: Los elementos resaltados en amarillo no deben deshabilitarse sin consultar al equipo de soporte de Inventory Pro.

Security Types y Security Definitions

Dos listas de referencia están vinculadas directamente desde la barra de herramientas de Group Permissions:

  • Security Types - las categorías usadas en el menú desplegable Security Type
  • Security Definitions - todos los elementos de permiso individuales con sus IDs

Estas listas son editables mediante el framework estándar de Lista/Edición, pero los cambios afectan a todo el sistema de permisos.

Group Customer Assignment

URL directa: Framework/GroupAssign.asp - no es accesible desde el menú System estándar.

Group Customer Assignment controla qué clientes puede ver un grupo en los menús desplegables, las búsquedas de clientes y la lista de clientes en la aplicación móvil. La página muestra todos los clientes en una cuadrícula de casillas de verificación de tres columnas.

Regla: Si no hay clientes marcados, el grupo tiene acceso completo a todos los clientes.

Configurar el Acceso a Clientes

  1. Vaya directamente a Framework/GroupAssign.asp.
  2. Marque los clientes que este grupo debería poder ver.
  3. Haga clic en Save.

Para restaurar el acceso completo a todos los clientes, desmarque todos los clientes de la página.

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