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Administración

Marca y Personalización

Inventory Pro admite la incorporación de logotipos en documentos impresos y varios niveles de personalización de la interfaz de usuario. Estas funcionalidades están distribuidas en cuatro superficies distintas; esta página cubre cada una y cuándo utilizarla.

SuperficiePropósitoAcceso
Logotipos PersonalizadosCargar y gestionar archivos de imagen de logotiposSystem → Lists → System Lists → System & General
Opciones de Administración → LogotiposAsignar qué logotipo aparece en cada tipo de documentoSystem → Configuration → Admin Options → módulo Logos
Personalizar MenúsMostrar/ocultar y reordenar elementos del menú de navegaciónSystem → Configuration → Customize Menus
PersonalizarEditar etiquetas, visibilidad y tipos de campos en las pantallas de ingreso de datosSystem → Configuration → Customize

Logotipos Personalizados

Ruta: System → Lists → System Lists → pestaña System & General → Open Custom Logos

La lista de Logotipos Personalizados gestiona los archivos de imagen de logotipos y los punteros de resolución de logotipos. Hay dos tipos de entradas:

  • Registros de puntero del sistema (IDs de registro negativos) - le indican al sistema dónde buscar el logotipo desde un registro relacionado (cliente, proveedor, almacén o encabezado de orden). No elimine ni renombre los registros con ID de registro ≤ 0.
  • Registros de logotipo cargables (IDs de registro positivos, por ejemplo, “Generic Logo”) - estos contienen archivos de imagen reales y son los que usted configura para su organización.

Los punteros de logotipo predeterminados del sistema son:

NombreSignificado
Do not print logoSuprime la salida del logotipo en un documento
Use logo defined in Customer’s recordObtiene el logotipo del cliente asociado
Use logo defined in Supplier’s recordObtiene el logotipo del proveedor asociado
Use logo defined in WarehouseObtiene el logotipo del almacén asociado
Use logo defined in Order HeaderObtiene el logotipo del encabezado de la orden

Cargar un Logotipo

  1. Abra la lista de Logotipos Personalizados y haga clic en el ícono de edición (lápiz) en la entrada de logotipo que desea actualizar (por ejemplo, “Generic Logo”).
  2. En el campo Picture, haga clic en el enlace Upload.
  3. Seleccione un archivo JPG desde su computadora.
  4. Después de la carga, el nombre del archivo aparece junto al enlace View. Haga clic en View para confirmar que se muestra correctamente.
  5. Haga clic en Save.
Campo de EdiciónNotas
DescriptionNombre de visualización de esta entrada de logotipo (hasta 50 caracteres)
PictureCarga de archivo; los enlaces Upload y View aparecen una vez que se adjunta un archivo
Modified / Modified ByMarcas de tiempo de solo lectura

Asignaciones de Logotipos

Ruta: System → Configuration → Admin Options → módulo Logos

El módulo de Logotipos en las Opciones de Administración es donde se asigna qué fuente de logotipo usar para cada tipo de documento. Para cada documento, seleccione una fuente de logotipo del menú desplegable; las opciones varían según el contexto disponible para ese tipo de documento.

Tipo de DocumentoOpciones específicas de contexto disponibles
Orden de CompraOrder Header, Warehouse, Supplier’s record, Do not print logo, Generic Logo
Reportes GenéricosDo not print logo, Generic Logo
OE - Lista de EmpaqueOrder Header, Warehouse, Customer’s record, Do not print logo, Generic Logo
OE - FacturaOrder Header, Warehouse, Customer’s record, Do not print logo, Generic Logo
Orden de TrabajoDo not print logo, Generic Logo
CitasSupplier’s record, Do not print logo, Generic Logo
Orden de ReparaciónWarehouse, Customer’s record, Do not print logo, Generic Logo
Conocimiento de EmbarqueOrder Header, Warehouse, Customer’s record, Do not print logo, Generic Logo

Seleccione la fuente apropiada para cada tipo de documento y haga clic en Save. El cambio se aplica a todas las impresiones de documentos futuras.


Personalizar Menús

Ruta: System → Configuration → Customize Menus

Personalizar Menús permite a los administradores controlar qué elementos aparecen en cada sección de navegación. Esta es una configuración global que afecta a todos los usuarios. Los permisos del grupo determinan a qué puede acceder realmente cada usuario.

Cómo usarlo:

  1. Seleccione un Menu Type del menú desplegable (por ejemplo, Inventory, Purchasing, Shipping).
  2. Mueva elementos entre los cuadros de lista Available y Displayed usando los botones >>> y <<<.
  3. Use los botones Up / Down para reordenar los elementos mostrados.
  4. Haga clic en Save.

Los cambios no tienen efecto hasta que los usuarios inicien sesión nuevamente.


Personalizar (Campos de Pantalla)

Ruta: System → Configuration → Customize

La página de Personalización controla las etiquetas, la visibilidad y el comportamiento de los campos en las pantallas individuales de ingreso de datos. Admite múltiples Screen Sets (Base, Alternate, Default), lo que permite diferentes configuraciones de campos según el contexto.

Advertencia: Los cambios realizados en esta página son irreversibles. Revíselos cuidadosamente antes de guardar.

Columnas de la tabla de campos en la página de Personalización:

ColumnaControla
Field NameIdentificador interno del campo
Field LabelEtiqueta visible para el usuario en la pantalla
DefaultValor predeterminado
Field TypeTipo de entrada (texto, fecha, selección, etc.)
VisibleSi el campo aparece en la pantalla
AddVisible al agregar un nuevo registro
ModifyVisible al editar un registro existente
Req.Si el campo es obligatorio
GridSi el campo aparece en las vistas de cuadrícula/lista
MobileSi el campo aparece en la aplicación móvil

Seleccione una tabla o pantalla del menú desplegable para cargar sus campos, realice los cambios y haga clic en Save. Use la opción Copy To para copiar una configuración de Screen Set a otro conjunto.


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