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Los códigos de ajuste documentan el motivo por el que cambian las cantidades de inventario. Cada transacción que aumenta o disminuye el stock disponible se etiqueta con un código de razón, creando un registro auditable para reportes y análisis de variaciones.
Acceso: System → Lists → System Lists → pestaña Financial & Accounting → Positive Adj. Codes / Negative Adj. Codes
| Tarea | Pasos |
|---|---|
| Ver códigos positivos | System → Lists → System Lists → Financial & Accounting → Positive Adj. Codes |
| Ver códigos negativos | System → Lists → System Lists → Financial & Accounting → Negative Adj. Codes |
| Agregar un código | Abra la lista correspondiente → barra de herramientas Add → complete Código + Descripción → Save |
| Editar un código | Doble clic o seleccionar → Edit → modificar → Save |
| Identificar códigos del sistema | Los códigos asignados por el sistema no son editables y están marcados en la columna Type |
Ambas listas de códigos contienen dos tipos de entradas:
Las columnas de la lista para ambas superficies son idénticas: Edit, Record, Name, List Top y Active.
Los códigos positivos se aplican a las transacciones que aumentan las cantidades disponibles. Ejemplos de códigos asignados por el sistema en esta lista incluyen PO Receive, Appointment Receive, WO Return, WO Assembled y Physical Inventory. Los nombres que muestra su instalación pueden variar; la lista en pantalla es la referencia oficial.
Los códigos negativos se aplican a las transacciones que disminuyen las cantidades disponibles. Ejemplos de códigos asignados por el sistema incluyen SO Issue, WO Consumption, Physical Inventory y PO Correction. Al igual que los códigos positivos, los nombres varían según la instalación.
Cuando abre cualquier código para editarlo, el formulario muestra:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Description | Nombre de visualización del código (hasta 50 caracteres) |
| Enabled | Desmarque para ocultar el código de las listas de selección sin eliminarlo |
| List Top | Marque para fijar este código en la parte superior de los menús desplegables de selección |
| Warehouse | No es seleccionable por el usuario en este formulario (el campo está presente pero deshabilitado) |
Barra de herramientas: Save, Add, Back, Cancel (superior); Save, Copy, Customize (inferior).
Para evitar que un código aparezca en transacciones futuras sin perder los registros históricos:
No elimine los códigos del sistema (IDs de registro negativos). Eliminarlos corromperá el historial de transacciones.
Los códigos de razón de ajuste aparecen como opciones de filtro en los reportes de historial de inventario y variaciones. El uso consistente de códigos hace que estos reportes sean útiles para identificar patrones; por ejemplo, separar los excedentes de auditoría de las correcciones de envíos de proveedores.
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